Bewerbungsschreiben Muster kostenlos als Sekretär

Sehr geehrte Frau Sinkel,

die ausgeschriebene Stelle für eine Sekretär interessiert mich. Seit drei Jahren bin ich in einer vergleichbaren Stellung tätig...

Bewerbungsschreiben Muster kostenlos als Sekretär

Das Bewerbungsschreiben als Sekretär

Ein Sekretär arbeitet in der Verwaltungsabteilung eines Unternehmens, in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Verband, im Gesundheitswesen oder bei einem Gewerbetreibenden. In seinen Zuständigkeitsbereich fallen zum einen Assistenzaufgaben, beispielsweise die Korrespondenz per Brief, E-Mail und Fax oder kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten. Zum anderen beinhaltet sein Arbeitsbereich allgemeine Büroaufgaben.

In einer Stellenanzeige gibt der Arbeitgeber üblicherweise an, welche Kenntnisse und Fähigkeiten ein Bewerber mitbringen muss, beispielsweise im Hinblick auf bestimmte Computeranwendungen, auf Fremdsprachenkenntnisse, auf gewisse Arbeitsbereiche oder auf Charaktereigenschaften. Daneben gibt es aber auch einige grundlegende Merkmale und Eigenschaften, die ein Sekretär für seine Berufstätigkeit benötigt. Da es sich hierbei um grundlegende Kernkompetenzen handelt, sollte der Bewerber auch diese als Schlüsselwörter in seine Bewerbung integrieren.

Zu diesen Schlüsselwörtern gehören beispielsweise freundliche und zuvorkommende Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Diese Attribute sind sehr wichtig, weil ein Sekretär häufig Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Behörden und Kollegen aus anderen Abteilungen hat, beispielsweise wenn er den Empfangsdienst übernimmt, Auskünfte erteilt oder Telefonate führt. Einen Großteil seiner Arbeit erledigt ein Sekretär mithilfe des Computers. Er schreibt nach Vorgabe Geschäftsbriefe, E-Mails und Faxe, erstellt Rechnungen und Angebote, führt Listen und Statistiken oder stellt Unterlagen zusammen.

Neben Computer- und teils Fremdsprachenkenntnissen sind hierfür eine sorgfältige Arbeitsweise, ein sicherer Umgang mit der geschriebenen Sprache sowie eine strukturierte Vorgehensweise erforderlich. Außerdem muss ein Sekretär in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, um auch bei großem Arbeitsanfall den Überblick nicht zu verlieren. Ein Sekretär erledigt seine Aufgaben üblicherweise eigenständig, ist aber in ein Team aus mehreren Bürofachkräften und Bürohilfen eingebunden. Das bedeutet, er sollte eigenständig und selbstverantwortlich arbeiten können, gleichzeitig aber auch Teamfähigkeit mitbringen. Neben Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit wird bei einem Sekretär üblicherweise auch auf ein gepflegtes Erscheinungsbild viel Wert gelegt.

Kostenloses Muster für ein Bewerbungsschreiben als Sekretär

Sehr geehrte/r Frau / Herr (Name),

wie ich Ihrer Stellenanzeige in der (Name-)Zeitung entnommen habe, suchen Sie einen Sekretär für Ihre Personalverwaltung. Aufgrund meiner Berufserfahrung, meiner Motivation und meiner Lernbereitschaft bin ich sicher, Ihren Anforderungen gerecht werden zu können und bewerbe mich um die ausgeschriebene Stelle.

Der vielfältige Aufgabenbereich eines Sekretärs ist mir durch meine Tätigkeit bei (Name des Unternehmens) bekannt. Mein Zuständigkeitsbereich beinhaltet die Kontrolle und Überwachung des Budgets, das Rechnungswesen inklusive Erstellung, Kontierung und Begleichung von Rechnungen sowie den Empfangsdienst. Außerdem übernehme ich die geschäftliche Korrespondenz per Brief, E-Mail und Fax, verwalte das Büromaterial, organisiere den Büroablauf und kümmere mich um die Ablage und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen. Auch das Personalwesen inklusive Verwaltung der Personalakten und Bearbeitung von Krankheits- und Urlaubslisten fällt in meinen Arbeitsbereich.

Meine Aufgaben erledige ich nachweislich aufmerksam, pflichtbewusst und zuverlässig. Auch bei großem Arbeitsanfall gehe ich gewissenhaft vor, mein Arbeitsstil gilt als strukturiert, organisiert, konzentriert und zügig. Ich habe meine Tätigkeit als Bürokaufmann begonnen und mir meine jetzige Position im Laufe der Zeit durch meine rasche Auffassungsgabe, meine Motivation und meine Lernbereitschaft erarbeitet. Versierte Computerkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift runden mein fachliches Profil ab.

Mein Umfeld schätzt mich als ehrlichen, fleißigen und verantwortungsvollen Menschen. Auf gute Manieren, einen freundlichen und respektvollen Umgangston, Pünktlichkeit sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild lege ich sowohl beruflich als auch privat viel Wert.
Bei meinem derzeitigen Arbeitgeber handelt es sich um seinen kleinen Betrieb. Dies hat mir die Möglichkeit gegeben, die verschiedenen Arbeitsbereiche eines Sekretärs kennenzulernen und Erfahrungen zu sammeln. Gleichzeitig sind die Weiterentwicklungsmöglichkeiten jedoch stark eingeschränkt. Aus diesem Grund möchte ich mich als junger, zeitlich flexibler und ortsungebundener Mensch einer neuen beruflichen Herausforderung stellen.

Ich freue mich sehr, wenn ich Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit wecken konnte und freue mich über Ihre Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift.

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