Sekretärin Bewerbung Vorlage gratis

Eine Sekretärin übernimmt allgemeine Büroarbeiten und Assistenzarbeiten, zu denen insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten gehören. Arbeitsplätze für eine Sekretärin finden sich in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen, bei Verbänden, in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder auch bei Gewerbetreibenden und Freiberuflern.

Die Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften, die eine Bewerberin mitbringen sollte, ergeben sich in erster Linie aus dem typischen Arbeitsalltag einer Sekretärin. Neben den Anforderungen, die in der Stellenanzeige aufgeführt waren, sollte die Bewerberin daher auch solche Formulierungen in ihrer Bewerbung verwenden, die die grundlegenden Kompetenzen in Form von Schlüsselwörtern beschreiben. Eine Sekretärin arbeitet im Büro und zu ihren wichtigsten Arbeitsmitteln gehören der Computer, das Telefon und das Faxgerät.

Sekretärin Bewerbung Vorlage gratisDa sie den Betrieb, die Arbeitsbereiche und die Zuständigkeiten genau kennt, kann sie Kunden, Kollegen, Behörden, Geschäftspartnern und Lieferanten entsprechend fundierte Auskünfte geben. Sie ist für die Buchhaltung, die Terminverwaltung und die Organisation des Büroablaufs zuständig und übernimmt den E-Mail- und Geschäftsbriefverkehr. Hierbei erstellt und formuliert sie beispielsweise Rechnungen, Angebote, Informationsschreiben, Statistiken, Protokolle oder Listen nach Vorgabe. Üblicherweise ist eine Sekretärin der Abteilungs- oder Geschäftsleitung unterstellt und arbeitet in ihrem Aufgabenbereich eigenständig und selbstverantwortlich.

Dennoch ist sie meist in ein Team eingebunden. Voraussetzung für alle diese Tätigkeiten und Aufgaben sind eine sorgfältige und aufmerksame Arbeitsweise, Kontaktfreudigkeit, die Fähigkeit, strukturiert vorzugehen, sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung. Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind ebenso unabdingbar wie gute Computerkenntnisse und meist auch Fremdsprachenkenntnisse. Neben Teamgeist und einer eigenständigen Arbeitsweise sollten für eine Sekretärin außerdem gute Umgangsformen, ein höfliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres selbstverständlich sein.

 

Gratis Bewerbungsvorlage als Sekretärin

Sehr geehrte/r Frau / Herr (Name),

in der Stellenanzeige auf Ihrer Homepage beschreiben Sie einen Aufgabenbereich, der sich nicht nur mit meiner Berufspraxis deckt, sondern der auch eine sehr spannende berufliche Herausforderung darstellt. Sehr gerne möchte ich diese Gelegenheit nutzen und mich als motivierte und überaus interessierte Bewerberin vorstellen.

Berufspraxis als Sekretärin bringe ich durch meine Tätigkeit bei (Name des Unternehmens) mit. Hier habe ich mehrere Abteilungen kennengelernt. Zunächst war ich im Rechnungswesen tätig, wo es neben allgemeinen Büroarbeiten zu meinen Hauptaufgaben gehörte, das Abteilungsbudget zu überwachen sowie Rechnungen zu erstellen, zu kontieren und eine ordnungsgemäße Begleichung sicherzustellen. Danach bin ich in die Managementabteilung gewechselt. Hier war ich für den Empfangsdienst, die gesamte geschäftliche Korrespondenz sowie die Verwaltung von Büromaterial und die Ablage von Geschäftsunterlagen zuständig. Zeitweise habe ich außerdem im Bereich der Personalverwaltung ausgeholfen. Meine rasche Auffassungsgabe und meine Lernbereitschaft haben es mir dabei leicht gemacht, mich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, eigenverantwortlich wie auch im Team.

Mein Arbeitsstil ist nachweislich sorgfältig, aufmerksam und verantwortungsbewusst, mir übertragene Aufgaben habe ich stets zuverlässig, konzentriert und zeitnah erledigt. Ich habe gelernt, auch bei großem Arbeitsanfall strukturiert vorzugehen und bringe neben einem sehr sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift versierte Computerkenntnisse mit.

In meinem Umfeld gelte ich als ehrliche, hilfsbereite und pflichtbewusste Person. Gute Umgangsformen sowie einen stets höflichen und freundlichen Umgangston auch in stressigen und schwierigen Situationen können Sie als ebenso selbstverständlich voraussetzen wie ein gepflegtes Äußeres.

Da ich derzeit arbeitsuchend bin, könnte ich Ihnen meine Mitarbeit ab sofort zur Verfügung stellen. Wenn ich Ihr Interesse wecken konnte, freue ich mich sehr über Ihre Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

 

Mit freundlichen Grüßen,

 

Unterschrift.

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