Aktualisiert am 21. August 2023 von Ömer Bekar

Bewerbungsschreiben – Form und InhaltEin gutes Bewerbungsschreiben fängt immer mit einer starken Einleitung an. Dein Ziel ist es, den Leser sofort zu packen. Du solltest klar sagen, warum du diesen Job willst und warum du denkst, dass du gut dafür bist.

Denke daran, dass dein Brief das Erste ist, was der Arbeitgeber von dir sieht. Daher musst du ihn schon von Anfang an überzeugen.

Deine Motivation ist der Schlüssel. Du musst zeigen, dass du nicht nur die Fähigkeiten für die Stelle hast, sondern auch wirklich Lust darauf. Sprich darüber, was dich an dem Job reizt oder wie du dazu gekommen bist, dich zu bewerben.

Zeige deine Begeisterung! Der Leser sollte fühlen, dass du bereit bist, alles zu geben.

Formeller Aufbau des Bewerbungsschreibens

Im formellen Aufbau des Bewerbungsschreibens sind der Briefkopf, die Empfängerdaten, das Datum und die Betreffzeile sowie die Anrede entscheidend.

Briefkopf des Bewerbungsschreibens

Dein Name und deine Adresse bilden den Briefkopf. Das ist der erste Teil vom Bewerbungsschreiben. Mit deinem Namen beginnst du. Danach schreibst du deine Straße und Hausnummer. Dann kommt der Ort und die Postleitzahl.

Am Ende stehen deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse. All diese Dinge gehören in den Briefkopf. Sie helfen der Firma, dich zu finden und mit dir in Kontakt zu treten.

Empfängerdaten

Die Empfängerdaten sind eine wichtige Angabe in deinem Bewerbungsschreiben. Hier gibst du die Kontaktdaten des Unternehmens oder der Person an, an die du deine Bewerbung richtest.

Dazu gehören der Name des Unternehmens, der Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin, die Position und die vollständige Adresse. Indem du diese Informationen korrekt angibst, zeigst du, dass du dich über das Unternehmen informiert hast und weißt, wohin deine Bewerbung gehen soll.

Es ist auch wichtig, den Namen des Empfängers richtig zu schreiben und zu überprüfen, ob alle Daten aktuell sind. So machst du einen professionellen Eindruck und deine Bewerbung kommt sicher an.

Datum und Betreffzeile

Das Datum und die Betreffzeile sind wichtige Elemente in einem Bewerbungsschreiben. Das Datum gibt an, wann das Schreiben verfasst wurde, während die Betreffzeile das Thema der Bewerbung nennt.

Beide Informationen sollten am Anfang des Schreibens platziert werden.

Das Datum sollte immer aktuell sein, da es den Eindruck von Aktualität vermittelt. Die Betreffzeile sollte präzise und aussagekräftig sein, um dem Arbeitgeber sofort zu zeigen, worum es in der Bewerbung geht.

Zum Beispiel könnte die Betreffzeile „Bewerbung als Vertriebsmitarbeiter“ lauten.

Anrede

Die Anrede im Bewerbungsschreiben ist ein wichtiger Teil, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Beginne das Anschreiben mit einer höflichen und angemessenen Anrede, wie zum Beispiel „Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]“.

Falls kein Name angegeben wurde, kannst du stattdessen „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Vermeide informelle Anreden wie „Hallo“ oder „Liebe/r“. Die richtige Anrede zeigt Respekt und Interesse an der Stelle, für die du dich bewirbst.

Inhaltlicher Aufbau des Bewerbungsschreibens

Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens solltest du deine Motivation und Qualifikationen präzise und überzeugend darstellen. Dabei ist es wichtig, einen Bezug zum Unternehmen herzustellen und zu zeigen, warum du für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist.

Lies weiter, um mehr über den inhaltlichen Aufbau eines Bewerbungsschreibens zu erfahren.

Einleitung

Die Einleitung des Bewerbungsschreibens ist der erste Teil, mit dem du den Personalverantwortlichen beeindrucken kannst. Hier solltest du kurz darlegen, warum du dich für die ausgeschriebene Stelle bewirbst und warum du gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest.

Zeige dabei dein Interesse und deine Motivation auf eine authentische und ehrliche Weise. Die Einleitung sollte präzise und auf den Punkt gebracht sein, um das Interesse des Lesers zu wecken.

Nutze diesen Abschnitt, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein persönliches Profil hervorzuheben.

Du kannst zum Beispiel erwähnen, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist, deine Begeisterung für die Branche oder das Unternehmen zum Ausdruck bringen oder relevante Erfahrungen oder Qualifikationen nennen, die dich zu einem geeigneten Kandidaten machen.

Hauptteil

Im Hauptteil deines Bewerbungsschreibens hast du die Möglichkeit, deine individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Hier kannst du erklären, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du dich auf die Anforderungen des Unternehmens beziehst.

Du solltest klar und präzise schreiben, welche Qualifikationen du mitbringst und wie diese zu der ausgeschriebenen Position passen. Verwende Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang, um deine Kompetenzen zu untermauern.

Optional kannst du auch einen zusätzlichen Teil einfügen, in dem du deine Soft Skills und persönlichen Eigenschaften betonst, die für die Stelle relevant sind. Zeige hier deine Begeisterung und Motivation, indem du verdeutlichst, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Unternehmensbezug

Im Unternehmensbezug wird deutlich, warum du dich gerade bei diesem Unternehmen bewirbst. Du kannst zum Beispiel erwähnen, was dich an der Firma besonders interessiert oder warum du denkst, dass du gut zum Unternehmen passt.

Es ist wichtig, in diesem Teil des Bewerbungsschreibens individuell auf das Unternehmen einzugehen und zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Du kannst zum Beispiel Informationen über die UnternehmenskulturProjekte oder Erfolge des Unternehmens verwenden, um deinen Unternehmensbezug zu zeigen.

Zeige dem Unternehmen, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und einen Mehrwert für das Unternehmen bringen möchtest.

Schlusssatz

Im Schlusssatz deines Bewerbungsschreibens solltest du eine positive Schlussfolgerung ziehen und dein Interesse an einem persönlichen Gespräch zum Ausdruck bringen. Zeige noch einmal deine Motivation und Begeisterung für die ausgeschriebene Stelle und betone, dass du dich über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freuen würdest.

Mit einem freundlichen Abschluss demonstrierst du Professionalität und Offenheit für weitere Kontakte.

Sprachliche Besonderheiten

In diesem Abschnitt geht es um sprachliche Besonderheiten im Bewerbungsschreiben. Dabei werden der Konjunktiv und das Passiv, positive Formulierungen sowie die Wahl zwischen „Sie“ und „Du“ betrachtet.

Verwendung von Konjunktiv und Passiv

Im Bewerbungsschreiben ist es wichtig, den Konjunktiv und das Passiv richtig zu verwenden. Der Konjunktiv wird oft verwendet, um höflich und respektvoll zu formulieren. Zum Beispiel könnte man statt „Ich habe Erfahrung in Projektmanagement“ schreiben „Ich hätte gerne die Möglichkeit, meine Erfahrung in Projektmanagement einzubringen.“ Das Passiv wird verwendet, um den Fokus auf das Ergebnis oder die Handlung zu legen, anstatt auf die Person, die sie durchführt.

Zum Beispiel könnte man statt „Ich habe das Team geleitet“ schreiben „Das Team wurde von mir geleitet.“ Es ist wichtig, diese sprachlichen Besonderheiten zu beachten, um einen professionellen Eindruck im Bewerbungsschreiben zu machen.

Positive Formulierungen

Positive Formulierungen:

 

  1. Zeigen Sie Zuversicht und Selbstbewusstsein: „Ich bin überzeugt, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen optimal zu dieser Stelle passen.“
  2. Betonen Sie Ihre Motivation: „Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.“
  3. Verdeutlichen Sie Ihren Beitrag: „Ich habe bereits erfolgreich Projekte geleitet und konnte dabei innovative Lösungen entwickeln.“
  4. Heben Sie Ihre Teamfähigkeit hervor: „Durch meine offene und kommunikative Art arbeite ich gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen.“
  5. Setzen Sie den Fokus auf Ihr Engagement: „Ich bin stets motiviert, neue Herausforderungen anzugehen und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln.“
  6. Stellen Sie Ihre Problemlösungskompetenz heraus: „Durch mein analytisches Denkvermögen finde ich immer effektive Lösungswege für komplexe Aufgaben.“
  7. Zeigen Sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: „Dank meiner vielseitigen Erfahrungen kann ich mich schnell in neue Arbeitsumgebungen einfinden.“
  8. Bringen Sie Ihre Begeisterung für das Unternehmen zum Ausdruck: „Ihr Unternehmen beeindruckt mich mit seinen innovativen Produkten, daher möchte ich gerne Teil Ihres Teams sein.“
  9. Betonen Sie Ihre Zielorientierung: „Mein Ziel ist es, durch meinen Einsatz einen nachhaltigen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.“
  10. Drücken Sie Dankbarkeit aus: „Ich möchte mich herzlich für die Möglichkeit bedanken, mich bei Ihnen bewerben zu dürfen.“

 

Duzen oder Siezen

Im Bewerbungsschreiben ist es wichtig, die richtige Anrede zu wählen. Ob du „du“ oder „Sie“ verwendest, hängt von der Branche und dem Unternehmen ab. In traditionellen und konservativen Branchen wird oft das „Sie“ verwendet, während in jüngeren und lockereren Branchen eher das „du“ passend ist.

Es ist ratsam, sich vorab über das Unternehmen zu informieren und im Zweifelsfall eher förmlich zu bleiben.

Layout und Formalien des Bewerbungsschreibens

Die richtige Grußformel, Unterschrift sowie Schriftart und -größe spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung des Bewerbungsschreibens. Erfahre, welche Layout und Formalien du unbedingt beachten solltest, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren.

Grußformel

Die Grußformel ist ein wichtiger Teil des Bewerbungsschreibens. Sie zeigt Respekt und Höflichkeit gegenüber dem Empfänger. Eine gängige Grußformel ist „Mit freundlichen Grüßen“.

Alternativ kann auch „Freundliche Grüße“ verwendet werden. Wichtig ist, dass die Grußformel höflich und passend zum Unternehmen ist. Die Grußformel wird am Ende des Bewerbungsschreibens vor der Unterschrift platziert.

Es ist wichtig, die formale Gestaltung des Bewerbungsschreibens beizubehalten und die richtige Anrede zu verwenden, wie zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname]“.

Unterschrift

Die Unterschrift in einem Bewerbungsschreiben ist ein wichtiger Teil, um dem Schreiben einen persönlichen Touch zu geben. Am Ende des Schreibens sollte eine Unterschrift mit vollem Namen stehen, um die Verbindlichkeit zu unterstreichen.

Die Unterschrift kann entweder per Hand auf das ausgedruckte Schreiben gesetzt werden oder digital eingefügt werden, wenn das Bewerbungsschreiben online versendet wird. Es ist wichtig, dass die Unterschrift deutlich und gut lesbar ist.

Eine saubere und professionelle Unterschrift rundet das Bewerbungsschreiben ab und vermittelt einen seriösen Eindruck.

Schriftart und -größe

Die Wahl der Schriftart und -größe ist ein wichtiger Aspekt bei der formalen Gestaltung des Bewerbungsschreibens. Es wird empfohlen, eine professionelle Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Calibri zu verwenden.

Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen, um sicherzustellen, dass der Text gut lesbar ist. Eine zu kleine Schriftgröße kann dazu führen, dass das Bewerbungsschreiben schwer zu lesen ist, während eine zu große Schriftgröße unprofessionell wirken kann.

Es ist wichtig, dass der Text gut formatiert ist und ausreichend Platz auf der Seite bleibt.

Zeilenabstand

Der Zeilenabstand ist ein wichtiger Aspekt bei der Gestaltung des BewerbungsschreibensEin ausreichender Zeilenabstand sorgt dafür, dass der Text gut lesbar ist und einen ordentlichen Eindruck macht.

In der Regel sollte ein Zeilenabstand von 1,5 verwendet werden. Dies bedeutet, dass zwischen den Zeilen anderthalb Leerzeilen Platz gelassen werden sollten. Ein zu kleiner Zeilenabstand kann den Text unübersichtlich wirken lassen, während ein zu großer Zeilenabstand den Brief unnötig verlängert.

Es ist auch wichtig darauf zu achten, dass der Zeilenabstand im gesamten Bewerbungsschreiben einheitlich ist, sowohl im Anschreiben als auch im Lebenslauf. Ein ordentlicher Zeilenabstand hilft dabei, dass der Leser den Text leichter erfassen kann und einen positiven Eindruck von der Bewerbung erhält.

Tipps und Tricks für ein überzeugendes Bewerbungsschreiben

Hier sind einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, ein überzeugendes Bewerbungsschreiben zu erstellen:

– Machen Sie sich mit der ausgeschriebenen Stelle und den Anforderungen vertraut.

– Passen Sie das Bewerbungsschreiben an die spezifische Stelle an, für die Sie sich bewerben.

– Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben.

– Zeigen Sie Ihr Interesse und Ihre Motivation für die Stelle.

– Vermeiden Sie es, langweilige und allgemeine Sätze zu verwenden. Seien Sie stattdessen konkret und einzigartig.

– Betonen Sie Ihre Erfolge und besondere Leistungen.

– Verwenden Sie positive Formulierungen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

– Überprüfen Sie das Bewerbungsschreiben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

– Bitten Sie eine vertrauenswürdige Person darum, Ihr Bewerbungsschreiben zu überprüfen.

– Vergessen Sie nicht, dass das Bewerbungsschreiben Ihre Chance ist, sich von anderen Bewerbern abzuheben.

Links und Infos

Häufig gestellte Fragen

1. Wie sollte ich mein Bewerbungsschreiben gestalten?

Ein Bewerbungsschreiben sollte eine klare Struktur haben und in Absätzen organisiert sein. Es sollte Informationen wie den Betreff, die Anrede, den Einleitungssatz, den Hauptteil und den Schlusssatz enthalten.

2. Was soll ich in den Inhalt meines Bewerbungsschreibens schreiben?

Der Inhalt Ihres Bewerbungsschreibens sollte Ihre Motivation für die Stelle, Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen sowie Ihr Interesse an dem Unternehmen oder der Organisation umfassen.

3. Wie lang sollte mein Bewerbungsschreiben sein?

Ein Bewerbungsschreiben sollte idealerweise nicht länger als eine Seite sein. Versuchen Sie, Ihre Informationen präzise und auf den Punkt zu bringen.

4. Sollte ich mein Bewerbungsschreiben handschriftlich oder digital verfassen?

In der Regel wird ein Bewerbungsschreiben digital verfasst und als PDF-Datei an den Arbeitgeber gesendet. Es ist am besten, eine gut lesbare Schriftart und eine professionelle Formatierung zu verwenden.