Aktualisiert am 24. August 2023 von Ömer Bekar
Das Telefoninterview ist ein wichtiger Schritt beim Bewerben. Hier geht’s um deine erste Chance, einen guten Eindruck zu machen. Du zeigst dem Unternehmen, dass du der richtige Kandidat für den Job bist.
Mit einer gut formulierten Einladung zum Telefoninterview beginnt dein Weg zum Erfolg. Sie sollte höflich und freundlich sein. In diesem Blog zeigen wir dir, wie das geht.
Musterschreiben für die Einladung zum Telefoninterview
Sehr geehrte Frau Müller,
herzlichen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Position als __. Mit Ihren strukturierten, vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen haben Sie uns sehr beeindruckt.
Nachdem wir diese sorgfältig gelesen haben, laden wir Sie gerne zu einem telefonischen Vorstellungsgespräch ein und schlagen hierfür den Termin am [Datum] um [Uhrzeit] vor. Zu Ihren Gesprächspartnern zählen unsere Geschäftsführerin Frau Müller sowie Herr Schneider und Frau Schmidt aus der Abteilung __.
Bitte geben Sie uns innerhalb einer Woche (schriftlich oder telefonisch) eine kurze Rückmeldung, ob der vorgeschlagene Gesprächstermin Ihrem Bedürfnis entspricht. Sollten Sie diesen nicht wahrnehmen können, sind wir gerne offen für alternative Terminvorschläge Ihrerseits.
Das Telefongespräch dauert in der Regel 30 Minuten und dient lediglich dem gegenseitigen Kennenlernen. Hier helfen wir Ihnen dabei, zu verstehen, welche Fähigkeiten wir suchen und beantworten Ihnen auch gerne alle Fragen, die Sie zur Stelle haben könnten. Machen Sie sich daher keinerlei Sorgen bezüglich der Vorbereitung.
Hier finden Sie nochmal eine übersichtliche Auflistung aller wesentlichen Eckdaten des Telefoninterviews:
- Titel: telefonisches Vorstellungsgespräch
- Termin: [Wochentag], [Datum], [Uhrzeit]
- Unternehmen: __ GmbH
- Ansprechpartner: [Namen hier eintragen]
- Dauer: 30 Minuten
- Telefonnummer: [Nummer hier eintragen]
- E-Mail: [E-Mail-Adresse hier eintragen]
Sollten Sie noch ein weiteres Anliegen oder Rückfragen haben, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
Wir freuen uns sehr, Sie im Rahmen des gemeinsamen Gesprächs persönlich kennenlernen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
Warum ist eine professionelle Einladung zum Telefoninterview so wichtig?
Eine professionelle Einladung zum Telefoninterview ist sehr wichtig. Sie kann einen guten Eindruck beim Bewerber machen. Der Bewerber fühlt sich dann ernst genommen. Die Einladung gibt auch klare Infos zum Bewerbungsgespräch.
So weiß der Bewerber, wann und mit wem er spricht. Dies gibt ihm Sicherheit.
Auch für das Unternehmen ist die Einladung wichtig. Das Telefoninterview ist ein großer Teil des Bewerbungsverfahrens. Mit einer guten Einladung kann das Unternehmen den Erfolg des Verfahrens steuern.
Die Vorlage für die Einladung spart Zeit und Mühe. Sie lässt sich leicht an die eigenen Bedürfnisse anpassen und sofort nutzen. Eine gut geschriebene Einladung kann den Bewerber auch motivieren.
Sie sorgt für ein gutes Gesprächsklima.
Wesentliche Inhalte eines Einladungsschreibens
– Der Titel des Einladungsschreibens sollte klar und deutlich sein, um den Zweck des Schreibens zu verdeutlichen.
– Das genaue Datum, der Wochentag und die Uhrzeit des Telefoninterviews sollten angegeben werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
– Das Unternehmen, bei dem das Interview stattfindet, sollte genannt werden, um den Bewerber auf die spezifische Situation vorzubereiten.
– Die Namen der Anwesenden sollten ebenfalls genannt werden, um dem Bewerber die Möglichkeit zu geben, sich auf die Gesprächspartner vorzubereiten.
– Die voraussichtliche Dauer des Gesprächs sollte angegeben werden, um dem Bewerber eine Zeitplanung zu ermöglichen.
Titel
Eine professionelle Einladung zum Telefoninterview ist entscheidend für den Erfolg deiner Bewerbung. Mit einer gut formulierten Einladung kannst du einen positiven Eindruck beim Unternehmen hinterlassen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungstermin erhöhen.
In der Einladung solltest du den Wochentag, das Datum und die Uhrzeit des Telefoninterviews angeben, sowie den Namen des Unternehmens und der Personen, die am Interview teilnehmen werden.
Außerdem ist es wichtig, die voraussichtliche Dauer des Gesprächs anzugeben. Eine Vorlage für die Einladung zum Telefoninterview kann dir Zeit und Aufwand sparen. Du musst sie nur noch an deine eigenen Bedürfnisse anpassen und versenden.
Wochentag, Datum und Uhrzeit
Das Wochentag, Datum und die Uhrzeit sind wichtige Informationen, die in einer Einladung zum Telefoninterview enthalten sein sollten. Es ist wichtig, dem Bewerber klare Angaben zu machen, damit er sich auf den Termin vorbereiten kann.
Eine gut formulierte Einladung mit diesen Informationen kann den Bewerber motivieren und für eine positive Gesprächsatmosphäre sorgen. So kann er seinen Tag entsprechend planen und sicherstellen, dass er zur vereinbarten Zeit verfügbar ist.
Es ist auch hilfreich, dem Bewerber eine Erinnerung an den Termin zu schicken, um sicherzustellen, dass er nicht vergessen wird.
Unternehmen
Das Unternehmen, das dich zum Telefoninterview eingeladen hat, ist ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses. Es ist wichtig, dass du dich vor dem Interview über das Unternehmen informierst, um einen guten Eindruck zu machen.
Schaue dir die Unternehmenswebsite an, lese über ihre Produkte oder Dienstleistungen und finde heraus, was ihre Mission und Werte sind. Dieses Wissen wird dir helfen, authentische Fragen während des Interviews zu stellen und zu zeigen, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
Namen der Anwesenden
Die Einladung zum Telefoninterview sollte auch die Namen der Personen enthalten, die bei dem Gespräch anwesend sein werden. Dadurch kann sich der Bewerber darauf vorbereiten und sich gegebenenfalls über die Hintergründe der Anwesenden informieren.
Es ist wichtig, die Namen höflich und korrekt zu nennen, um eine positive Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Indem man die Namen der Anwesenden in der Einladung angibt, zeigt man dem Bewerber auch, dass man sich gut vorbereitet hat und das Gespräch wichtig nimmt.
Dauer des Gesprächs
Die Dauer des Telefoninterviews ist ein wichtiger Faktor, den Bewerber beachten sollten. In der Regel dauert ein Telefoninterview zwischen 30 und 60 Minuten. Es kann jedoch auch länger oder kürzer sein, abhängig von den Anforderungen des Unternehmens und der Position.
Es ist wichtig, sich auf das Interview vorzubereiten und sich entsprechend Zeit einzuplanen. Eine gute Möglichkeit ist es, vorab nachzufragen, wie lange das Interview voraussichtlich dauern wird, um den eigenen Zeitplan anzupassen.
Wichtig ist es, während des Interviews höflich und konzentriert zu bleiben, um die geforderte Zeit nicht zu überschreiten.
Mustertext für eine Einladung zum Telefoninterview
Du hast dich erfolgreich für die Stelle beworben und wir möchten dich zu einem Telefoninterview einladen. Wir sind beeindruckt von deiner Bewerbung und möchten dich näher kennenlernen.
Wir würden uns freuen, wenn du am [Wochentag], den [Datum], um [Uhrzeit] Zeit für das Telefoninterview finden könntest. Das Gespräch wird voraussichtlich [Dauer] dauern. Das Interview wird von [Unternehmen] durchgeführt und [Namen der Anwesenden] werden dabei sein, um dich kennenzulernen und Fragen zu stellen.
Bitte lass uns bis [Datum] wissen, ob du zum vereinbarten Termin zusagen oder absagen kannst. Wenn du weitere Fragen hast oder den Termin ändern möchtest, kontaktiere uns bitte per E-Mail oder Telefon.
Wir danken dir für dein Interesse an der Position und freuen uns auf das Telefoninterview mit dir.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname Nachname] [Unternehmen]Interviewvorbereitung für Bewerber
Recherche zu Unternehmen und Position. Authentische Fragen vorbereiten. Sei optimal vorbereitet, um im Telefoninterview zu überzeugen!
Recherche zu Unternehmen und Position
Um dich auf das Telefoninterview vorzubereiten, solltest du Informationen über das Unternehmen und die Position recherchieren. Hier sind einige wichtige Punkte, die du beachten solltest:
- Überprüfe die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erfahren.
- Lies Nachrichtenartikel oder Pressemitteilungen über das Unternehmen, um auf dem neuesten Stand zu sein.
- Schaue dir die Unternehmenskultur an und prüfe, ob sie zu deinen Werten und Vorstellungen passt.
- Informiere dich über die Anforderungen und Aufgaben der Position, für die du dich bewirbst.
- Finde heraus, welche Fähigkeiten und Erfahrungen das Unternehmen von Bewerbern erwartet.
Authentische Fragen vorbereiten
- Überlege, welche Fragen du während des Telefoninterviews stellen möchtest.
- Denke daran, dass authentische Fragen zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
- Stelle Fragen zum Unternehmen, zur Position und zur Arbeitskultur.
- Frage nach den Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Position.
- Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Frage nach der Teamzusammensetzung und der Zusammenarbeit im Unternehmen.
- Frage nach den Erwartungen an den Bewerber und dem Bewerbungsprozess.
- Bereite auch gerne spezifische Fragen vor, die sich auf deine eigene Situation beziehen.
- Schreibe dir die Fragen auf, damit du sie während des Telefoninterviews nicht vergisst.
Fazit
Eine gut formulierte Einladung zum Telefoninterview kann den Erfolg des Bewerbungsverfahrens beeinflussen. Sie hinterlässt einen positiven Eindruck beim Bewerber und sorgt für eine positive Gesprächsatmosphäre.
Eine Vorlage für die Einladung zum Telefoninterview kann Zeit und Aufwand sparen, da sie sofort einsatzbereit ist und leicht an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Es ist wichtig, höflich und freundlich zu formulieren und dem Bewerber für seine Geduld und sein Interesse zu danken.
Klare Angaben zum Termin und zur Kontaktperson sollten in der Einladung enthalten sein, um Missverständnisse zu vermeiden. Mit einer gut gestalteten Einladung zum Telefoninterview können Bewerber motiviert werden und sich auf das Gespräch vorbereiten.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie erhalte ich eine Einladung für ein Telefoninterview?
Eine Einladung für ein Telefoninterview erhalten Sie normalerweise per E-Mail oder Telefonanruf von Ihrem potenziellen Arbeitgeber.
2. Was sollte ich tun, wenn ich eine Einladung für ein Telefoninterview erhalte?
Wenn Sie eine Einladung für ein Telefoninterview erhalten, sollten Sie so schnell wie möglich antworten, um Ihren Termin zu bestätigen oder einen alternativen Termin vorzuschlagen.
3. Welche Fragen sollte ich während eines Telefoninterviews stellen?
Während eines Telefoninterviews können Sie Fragen zum Unternehmen, zur Stelle und zu den Anforderungen stellen. Sie können auch nach dem Bewerbungsprozess und den nächsten Schritten fragen.
4. Was sollte ich während eines Telefoninterviews vermeiden?
Während eines Telefoninterviews sollten Sie Störungen und Ablenkungen minimieren, deutlich sprechen und höflich sein. Es ist auch wichtig, sich gut auf das Interview vorzubereiten und ehrliche Antworten zu geben.
Links und Infos
- karrierebibel.de: Erfahren Sie, wie Sie mit Stressfragen im Vorstellungsgespräch umgehen können und wie Sie am besten darauf reagieren.
- academicwork.de: Hier finden Sie eine Liste der zehn skurrilsten Stressfragen, die im Bewerbungsgespräch gestellt werden könnten.
- absolventa.de: Lesen Sie über Stressfragen im Vorstellungsgespräch und wie Sie am besten mit ihnen umgehen können.
- bewerbung.com: Dieser Artikel bietet Tipps zur Bewältigung von Stressfragen im Vorstellungsgespräch.
- stepstone.at: Hier werden die zehn fiesesten Stressfragen vorgestellt, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten.
- stepstone.de: Dieser Artikel bietet Informationen zu Stressfragen im Vorstellungsgespräch und wie man sich am besten darauf vorbereiten kann.
