Aktualisiert am 21. August 2023 von Ömer Bekar
Du planst, dich zu bewerben? Du denkst über eine Online-Bewerbung nach? Das ist eine gute Wahl! Mit der Hilfe des Internets kannst du dich leicht und schnell bewerben. Viele Firmen bieten heute die Möglichkeit, dich online zu bewerben.
Sie nutzen E-Mails, ihre Websites oder Bewerbungsportale. Dabei musst du einige Sachen beachten. Es ist wichtig, dass deine Bewerbung gut aussieht und alle wichtigen Infos enthält.
Manchmal versendet man die Bewerbung per E-Mail. Oder man füllt Online-Formulare aus. Doch wie funktioniert das genau? Tja, Lies weiter und finde es heraus! In diesem Blog, zeigen wir dir, wie das geht.
Warum Online-Bewerbungen immer beliebter werden
Online-Bewerbungen sind aufgrund ihrer Vorteile und des Einflusses der Pandemie auf Bewerbungsverfahren immer beliebter geworden.
Vorteile der Online-Bewerbung
Online-Bewerbungen haben viele Vorteile. Hier sind einige:
- Sie sparen Zeit und Geld. Es gibt keine Kosten für Briefpapier oder Porto. Du brauchst nicht auf die Post zu laufen.
- Sie kommen schnell an. Deine Bewerbung ist in wenigen Sekunden beim Chef.
- Du kannst deine Bewerbung leicht ändern. Brauchst du einen neuen Lebenslauf? Kein Problem! Ändere es einfach online.
- Online – Bewerbungen machen es einfacher, sich bei vielen Firmen zu bewerben.
- Große Firmen bevorzugen oft Online – Bewerbungsformulare.
- Manchmal kannst du Links in deiner Bewerbung setzen. Der Chef kann dann noch mehr über dich lernen.
- Es ist wichtig, dass die Dateien nicht zu groß sind.
- Du musst den Betreff der E – Mail sehr klar machen. So weiß der Chef sofort, um was es geht.
- Sorge dafür, dass alle wichtigen Daten in der E – Mail stehen.
- Sei vorsichtig mit deinen Worten und mache keinen Fehler im Text.
- Sei auch vorsichtig mit der Größe deiner Anhänge.
Einfluss der Pandemie auf Bewerbungen
Die COVID-19-Pandemie hat einen großen Einfluss auf den Bewerbungsprozess gehabt. Viele Unternehmen haben ihre Büros geschlossen und Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Dadurch wurden persönliche Vorstellungsgespräche oft durch virtuelle Interviews ersetzt.
Die Bewerbungen werden in der Regel online eingereicht, da der Postversand nicht mehr so effizient ist wie früher. Viele Unternehmen bevorzugen jetzt auch Online-Bewerbungsformulare, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen.
Die Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt ist durch die steigende Zahl von Arbeitsuchenden jedoch auch größer geworden. Es ist daher wichtig, sich gut auf die Online-Bewerbung vorzubereiten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig eingereicht werden.
Häufige Fehler bei Online-Bewerbungen
Fehler bei Online-Bewerbungen können passieren, aber man kann sie vermeiden. Hier sind einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten:
- Unvollständige Unterlagen: Es ist wichtig, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen oder anzuhängen, um eine vollständige Bewerbung einzureichen.
- Falsche Dateiformate: Achte darauf, dass die Dateiformate (wie PDF) den Anforderungen entsprechen und gut lesbar sind.
- Rechtschreib- und Grammatikfehler: Nimm dir Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und Fehler zu korrigieren.
- Falsche Ansprechpartner: Finde den richtigen Ansprechpartner für deine Bewerbung heraus und adressiere das Anschreiben an diese Person.
- Masse statt Klasse: Schicke keine Massenbewerbungen, sondern individualisiere deine Bewerbung für jede Stelle.
- Zu lange oder zu kurze Bewerbungen: Halte dich an die geforderte Länge bei deinem Anschreiben und Lebenslauf.
- Fehlende Informationen im Freitextfeld: Nutze das Freitextfeld sinnvoll, um zusätzliche Informationen über dich und deine Motivation mitzuteilen.
- Unprofessionelles Erscheinungsbild: Achte auf ein professionelles Layout und eine übersichtliche Gestaltung deiner Bewerbungsunterlagen.
- Ignorieren der Formvorgaben: Halte dich an die Vorgaben des Arbeitgebers bezüglich Formatierung, Schriftart und Größe der Dokumente.
- Nicht rechtzeitig abschicken: Plane genug Zeit ein, um deine Bewerbung rechtzeitig vor dem Bewerbungsschluss abzuschicken.
Sechs Möglichkeiten der Online-Bewerbung
– Bewerbung per E-Mail: Eine gängige Methode, bei der die Bewerbungsunterlagen als Anhang verschickt werden.
– One-Click-Bewerbungen: Mit nur einem Klick die Bewerbung an mehrere Unternehmen gleichzeitig senden, indem man ein Profil in Bewerbungsportalen erstellt.
– Bewerbungsportale: Plattformen, auf denen man seine Bewerbung hochladen und sich direkt auf Stellenangebote bewerben kann.
– Social Media: Nutzen von Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um sich online zu präsentieren und mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten.
– Eigene Bewerber-Website: Erstellung einer eigenen Website, um sich und seine Fähigkeiten ausführlicher darzustellen.
– Bewerbungsvideos: Präsentation der eigenen Person und Qualifikationen in Videoform, um einen persönlicheren
Bewerbung per E-Mail
Wenn du dich online bewerben möchtest, ist eine Bewerbung per E-Mail eine gängige Methode. Du musst ähnliche Unterlagen wie bei einer klassischen Bewerbungsmappe verschicken. In der Regel benötigst du ein Anschreiben und einen Lebenslauf als Anhänge.
Vergiss nicht, wichtige Informationen in die E-Mail-Bewerbung einzufügen, wie zum Beispiel deine Kontaktdaten und die Position, auf die du dich bewirbst. Achte darauf, dass die Dateianhänge nicht zu groß sind, wenn du deine Online-Bewerbung per E-Mail versendest.
Formuliere den Betreff der E-Mail klar und präzise, damit der Personaler sofort erkennt, um welche Bewerbung es sich handelt.
One-Click-Bewerbungen
Viele Unternehmen bieten heutzutage die Möglichkeit der One-Click-Bewerbung an. Das bedeutet, dass man mit nur einem Klick seine Bewerbung an das Unternehmen senden kann. Dafür muss man meist ein Profil auf der Karriereseite des Unternehmens erstellen und seine Bewerbungsunterlagen hochladen.
Oft besteht die Möglichkeit, das Profil mit einem Karriere-Netzwerk wie LinkedIn zu verknüpfen, um automatisch relevante Informationen einzufügen. Ein großer Vorteil dieser Methode ist, dass man sich nicht jedes Mal mühsam durch ein kompliziertes Bewerbungsformular kämpfen muss.
Mit einem Klick ist die Bewerbung abgeschickt und man spart viel Zeit. Es ist jedoch wichtig, darauf zu achten, dass die hochgeladenen Dokumente aktuell und vollständig sind, damit der Arbeitgeber einen guten Eindruck von einem bekommen kann.
Bewerbungsportale
Bewerbungsportale sind Websites, auf denen man sich online bewerben kann. Viele Unternehmen nutzen Bewerbungsportale, um Bewerbungen zu sammeln und den Bewerbungsprozess zu vereinfachen.
Man muss sich meistens auf der Website registrieren und ein Profil erstellen. Dort kann man dann seine Bewerbungsunterlagen hochladen, wie zum Beispiel den Lebenslauf und Zeugnisse.
Oft gibt es auch vorgegebene Fragen, die man beantworten muss. Die Vorteile von Bewerbungsportalen sind, dass sie den Bewerbungsprozess zentralisieren und Bewerbern ermöglichen, sich direkt an viele Unternehmen zu bewerben.
Social Media
Social Media ist eine weitere Möglichkeit, um sich online zu bewerben. Viele Unternehmen nutzen Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um nach potenziellen Kandidaten zu suchen. Es ist wichtig, ein professionelles Profil zu haben und relevante Informationen über deine Arbeitserfahrung und Qualifikationen bereitzustellen.
Du kannst auch Beiträge teilen, die dein Fachwissen und deine Fähigkeiten demonstrieren. Arbeitgeber können dich auf Social Media finden und dich kontaktieren, wenn sie an deinem Profil interessiert sind.
Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass dein Social-Media-Profil sauber ist und keine unpassenden Inhalte enthält.
Eigene Bewerber-Website
Eine eigene Bewerber-Website ist eine Möglichkeit, sich online zu bewerben. Über diese Website kannst du deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse, hochladen und für potenzielle Arbeitgeber sichtbar machen.
Du kannst dort auch Informationen über deine bisherige Berufserfahrung und deine Fähigkeiten präsentieren. Eine Bewerber-Website kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und einen positiven Eindruck bei den Arbeitgebern zu hinterlassen.
Bewerbungsvideos
Bewerbungsvideos sind eine weitere Möglichkeit, sich online zu bewerben. Anstatt nur einen Lebenslauf und ein Anschreiben zu schicken, kann man ein kurzes Video erstellen, in dem man sich selbst vorstellt und seine Motivation für die Stelle erklärt.
Bewerbungsvideos sind besonders nützlich, wenn man seine Persönlichkeit und kommunikativen Fähigkeiten zeigen möchte. Man kann zum Beispiel seine Erfahrungen und Fähigkeiten präsentieren oder auch über seine bisherigen Erfolge sprechen.
Das Video sollte gut vorbereitet sein und eine professionelle Atmosphäre haben. Es ist wichtig, deutlich zu sprechen und sich gut zu präsentieren. Ein Bewerbungsvideo kann eine gute Möglichkeit sein, sich von anderen Bewerbern abzuheben und einen positiven Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen.
Tipps und Regeln für eine erfolgreiche Online-Bewerbung
Schließlich erfährst du in diesem Abschnitt nützliche Tipps und Regeln, wie du eine erfolgreiche Online-Bewerbung erstellen kannst. Lese weiter, um herauszufinden, wie du die richtige Person ansprichst, ein professionelles Erscheinungsbild wahrt und den Inhalt deiner Bewerbung optimal präsentierst.
An die richtige Person adressieren
Es ist wichtig, dass du deine Online-Bewerbung an die richtige Person adressierst. Überprüfe daher immer genau, an wen du deine Bewerbung schicken solltest. Wenn möglich, nenne den Namen des zuständigen Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin in der Firma.
Dies zeigt dein Interesse und deine Sorgfalt bei der Bewerbung. Wenn du den Namen nicht kennst, kannst du versuchen, ihn auf der Karriereseite des Unternehmens oder auf LinkedIn herauszufinden.
Eine persönliche Anrede wirkt professionell und macht einen guten Eindruck auf den Personaler. Achte auch darauf, dass du die richtige E-Mail-Adresse verwendest und den Betreff präzise formulierst, damit deine Bewerbung nicht im Spam-Ordner landet.
Professionelles Erscheinungsbild wahren
Bei einer Online-Bewerbung ist es wichtig, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren. Das bedeutet, dass du darauf achten solltest, dass deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und gut formatiert sind.
Du solltest eine klare und gut strukturierte E-Mail oder ein sauber ausgefülltes Online-Bewerbungsformular verwenden. Überprüfe auch sorgfältig die Rechtschreibung und Grammatik, um keine Fehler zu machen.
Achte darauf, dass deine Bewerbung gut lesbar ist und nicht zu überladen wirkt. Vermeide unnötige Informationen und konzentriere dich auf das Wesentliche. Durch ein professionelles Erscheinungsbild kannst du einen guten ersten Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Anhänge richtig benennen und formatieren
Bei einer Online-Bewerbung ist es wichtig, die Anhänge richtig zu benennen und zu formatieren. Hier sind einige Tipps dazu:
- Die Dateinamen der Anhänge sollten aussagekräftig sein und den Inhalt widerspiegeln, z.B. „Bewerbungsanschreiben_Max_Mustermann.pdf“ oder „Lebenslauf_Max_Mustermann.docx“.
- Verwende gängige Dateiformate wie PDF oder Word, um sicherzustellen, dass der Personaler die Dokumente öffnen und lesen kann.
- Achte darauf, dass die Dateigröße der Anhänge nicht zu groß ist, da viele E-Mail-Server eine Begrenzung haben. Versuche, die Dateien komprimiert oder optimiert zu halten.
- Wenn du mehrere Anhänge hast, füge sie einzeln an die E – Mail anstatt sie in einem zusammengefassten Dokument zu senden. Dadurch wird es einfacher für den Personaler, die einzelnen Dokumente zu öffnen und zu speichern.
- Überprüfe vor dem Versenden noch einmal den Inhalt der Anhänge auf Rechtschreibfehler oder Formatierungsprobleme. Achte besonders darauf, dass alles gut lesbar ist und keine Informationen fehlen.
Individualisierung der Bewerbung
Es ist wichtig, dass du deine Bewerbung individualisierst, um dich von anderen Bewerbern abzuheben. Du kannst dies tun, indem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau auf die Anforderungen der Stelle zuschneidest.
Pass deine Bewerbung an das Unternehmen an, indem du Informationen über ihre Mission, Werte und Kultur einbeziehst. Vermeide es, generische Anschreiben zu verwenden, sondern gehe auf spezifische Aspekte der Stellenanzeige ein.
Zeige dem Arbeitgeber, warum du gut in das Unternehmen passen würdest und wie du einen Mehrwert bringen könntest. Eine individualisierte Bewerbung zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und erhöht deine Chancen, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Sorgfältige Rechtschreibung und Grammatik
Es ist sehr wichtig, bei der Online-Bewerbung auf sorgfältige Rechtschreibung und Grammatik zu achten. Fehler in der Bewerbung können einen schlechten Eindruck hinterlassen und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch mindern.
Durch die Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik signalisiert man dem Arbeitgeber, dass man sich Mühe gibt und professionell ist. Man sollte daher die Bewerbung mehrmals sorgfältig durchlesen oder sich von anderen Personen helfen lassen, um Fehler zu vermeiden.
Das Freitextfeld sinnvoll nutzen
Im Freitextfeld einer Online-Bewerbung hast du die Möglichkeit, zusätzliche Informationen über dich zu geben, die nicht in deinem Lebenslauf oder Anschreiben enthalten sind. Du kannst z.B.
deine Motivation für die Bewerbung erklären oder besondere Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Es ist wichtig, den Text im Freitextfeld sorgfältig zu formulieren, um einen guten Eindruck beim Personaler zu hinterlassen.
Nutze diese Chance, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Stelle zu zeigen.
Vorteile und Herausforderungen der Online-Bewerbung
Die Online-Bewerbung ermöglicht schnellere und einfachere Bewerbungsprozesse.
Schnellere und einfachere Bewerbungsprozesse
Bei Online-Bewerbungen gibt es einige Vorteile, die den Bewerbungsprozess schneller und einfacher machen. Eine Bewerbung per E-Mail kann zum Beispiel schnell und unkompliziert verschickt werden.
Man kann alle nötigen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenfügen und direkt an den Arbeitgeber senden. Das spart Zeit und Versandkosten. Außerdem können Bewerbungsformulare auf Firmenwebsites helfen, wichtige Informationen strukturiert einzugeben, was den Prozess ebenfalls beschleunigt.
Die elektronische Form der Bewerbung ermöglicht es auch, sich auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben, ohne jedes Mal alles neu schreiben zu müssen. Dadurch steigt die Effizienz und man erhöht seine Chancen, schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Große Konkurrenz durch hohe Bewerberzahl
Bei der Online-Bewerbung musst du beachten, dass du oft auf viele andere Bewerberinnen und Bewerber triffst. Das bedeutet, dass du in Konkurrenz stehst und dich von anderen abheben musst.
Es kann also schwierig sein, aus der Masse herauszustechen und die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber zu gewinnen. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Bewerbung sorgfältig und überzeugend gestaltest.
Zeige deine Stärken und Fähigkeiten deutlich auf und passe deine Bewerbung an die Stellenanforderungen an. Nur so hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten.
Die Bedeutung von Online-Präsenz und Reputation
Bei einer Online-Bewerbung ist es wichtig, eine positive Online-Präsenz und Reputation zu haben. Arbeitgeber suchen oft im Internet nach Informationen über Bewerber, um sich einen Eindruck von ihnen zu verschaffen.
Eine gute Online-Präsenz kann Ihnen helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben und das Interesse der Arbeitgeber zu wecken. Sie sollten daher darauf achten, dass Ihre Social-Media-Profile und andere öffentliche Informationen professionell und positiv sind.
Ebenso ist es wichtig, auf Online-Bewertungen und Empfehlungen zu achten, da diese Einfluss auf die Meinung der Arbeitgeber haben können. Achten Sie also darauf, Ihre Online-Präsenz und Ihren Ruf sorgfältig zu pflegen.
Erhöhte Transparenz für Arbeitgeber
Bei der Online-Bewerbung gibt es einen Vorteil für Arbeitgeber: erhöhte Transparenz. Durch die Nutzung digitaler Bewerbungsprozesse können Arbeitgeber leichter alle Bewerbungen durchsehen und vergleichen.
Sie können die Bewerbungsunterlagen schneller erfassen und analysieren. Dadurch haben sie eine bessere Übersicht über die Bewerber und können schneller entscheiden, welche Kandidaten zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Diese erhöhte Transparenz erleichtert den Arbeitgebern auch die Bewertung der Bewerber, da sie die Unterlagen direkt am Bildschirm lesen können. So können sie besser nachvollziehen, ob die Bewerber die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen.
Die Online-Bewerbung ermöglicht es Arbeitgebern außerdem, Informationen über die Bewerber zu sammeln, wie beispielsweise deren Online-Präsenz und Reputation. Arbeitgeber können z.B.
Social-Media-Profile oder andere öffentlich verfügbare Informationen über die Bewerber recherchieren. Dadurch erhalten sie einen weiteren Einblick in die Persönlichkeit und Arbeitsweise der Bewerber.
Fazit und Ausblick: Wie die Zukunft der Online-Bewerbungen aussehen könnte
Die Zukunft der Online-Bewerbungen sieht vielversprechend aus. Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Bewerbungsprozesse, um Zeit und Ressourcen zu sparen. In den kommenden Jahren ist zu erwarten, dass sich die Online-Bewerbungen weiterentwickeln und neue Möglichkeiten bieten werden.
Zum Beispiel könnten künstliche Intelligenz und automatisierte Systeme eingesetzt werden, um Bewerbungen effizienter zu bearbeiten. Darüber hinaus könnten Bewerber mehr personalisierte und interaktive Bewerbungsformate nutzen, wie zum Beispiel Video-Bewerbungen oder virtuelle Vorstellungsgespräche.
Die Online-Präsenz und Reputation werden auch in Zukunft für Bewerber eine große Rolle spielen, da Personalverantwortliche immer häufiger im Internet nach Informationen über Bewerber suchen.
Es ist daher ratsam, seine digitale Präsenz zu pflegen und positive Inhalte zu präsentieren. Insgesamt wird die Kontaktaufnahme per Online-Bewerbung immer wichtiger werden und Bewerber sollten sich darauf einstellen, ihre Unterlagen digital und professionell zu präsentieren.
Links und Infos
- StepStone: Bewerbung per E-Mail – Diese Seite bietet eine Anleitung zur Bewerbung per E-Mail, einschließlich Tipps zur Formatierung und zum Inhalt.
- Absolventa: E-Mail-Bewerbung – Hier findest du eine detaillierte Anleitung zur E-Mail-Bewerbung, einschließlich Tipps zur Struktur und zum Verfassen einer überzeugenden E-Mail.
- StepStone Österreich: Online-Bewerbung per Mail, Formular oder Portal – Diese Seite bietet eine Übersicht über verschiedene Online-Bewerbungsmethoden und Ratschläge, wie man sie effektiv nutzen kann.
- Academics: Tipps zur Online-Bewerbung – Hier erhältst du Tipps und Ratschläge zur Online-Bewerbung, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung des Prozesses.
- Christian B. Rahe: Online-Bewerbungen – Was gibt es zu beachten? – Diese Seite bietet eine Anleitung zu den Besonderheiten von Online-Bewerbungen und was du beachten solltest, um erfolgreich zu sein.
- Welt: Online-Bewerbung – Darum brauchen Sie kein Anschreiben – Hier findest du eine Diskussion darüber, warum ein Anschreiben bei einer Online-Bewerbung möglicherweise nicht erforderlich ist, sowie weitere Tipps zum Thema.
- Online-Bewerbungsportal: Online-Bewerbung über Firmen-Portale – Diese Seite bietet eine Anleitung zur Bewältigung der Herausforderungen, die bei der Bewerbung über Unternehmensportale auftreten können.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie kann ich per Online Bewerbung Kontakt aufnehmen?
Du kannst per Online Bewerbung Kontakt aufnehmen, indem du eine E-Mail oder ein Online-Bewerbungsformular an das Unternehmen sendest und darin deine Kontaktdaten sowie den Grund deiner Kontaktaufnahme angibst.
2. Wie schreibe ich eine professionelle E-Mail für eine Online Bewerbung?
Um eine professionelle E-Mail für eine Online Bewerbung zu schreiben, solltest du einen formalen Ton verwenden, deine Absichten klar ausdrücken und alle relevanten Informationen wie deine Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten angeben.
3. Wie lange sollte ich auf eine Antwort warten, nachdem ich mich online beworben habe?
Die Wartezeit für eine Antwort kann je nach Unternehmen und Stellenangebot variieren. Es ist ratsam, etwa ein bis zwei Wochen zu warten, bevor du eine Rückmeldung oder Nachfrage sendest.
4. Sollte ich meine Bewerbung zusätzlich per Post senden, wenn ich mich online beworben habe?
Es ist nicht unbedingt erforderlich, deine Bewerbung zusätzlich per Post zu senden, wenn du dich bereits online beworben hast. Es sei denn, es wird ausdrücklich von dir verlangt oder du möchtest dich damit zusätzlich abheben.
