Aktualisiert am 24. August 2023 von Ömer Bekar
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Gut so! Die Telefonbewerbung ist oft der erste Schritt dazu. Das Telefoninterview kann dir den Weg zum Traumjob öffnen. Doch wie kommst du sicher durch dieses Gespräch? Die Checkliste für die Telefonbewerbung ist dein Helfer.
Sie gibt dir Tipps und Tricks. Sie lehrt dich, wie du Ablenkungen vermeidest und eine gute Atmosphäre schaffst. Du lernst, deine Stimme zu trainieren. So sprichst du klar und sicher am Telefon.
Mit dieser Checkliste bist du bereit für das Telefoninterview. So bringst du deinen Erfolg auf den Weg!
Vorbereitung auf das Telefoninterview
– Ablenkungen vermeiden: Sorge für eine ruhige Umgebung, in der du ungestört bist.
– Die richtige Atmosphäre schaffen: Gestalte deinen Raum entsprechend, um eine professionelle und angenehme Atmosphäre zu schaffen.
– Sich vor dem Gespräch „aufwärmen“: Mache Übungen, um deine Stimme aufzuwärmen und deine Nervosität zu reduzieren.
– Auf Überraschungen vorbereitet sein: Recherchiere über das Unternehmen und bereite dich auf mögliche Fragen vor.
– Wichtige Hinweise zur Gesprächsführung: Achte auf deine Sprache, vermeide Floskeln und sei freundlich und aufmerksam.
Ablenkungen vermeiden
Ablenkungen stören bei einem Telefoninterview. Es ist klug, sie zu vermeiden. Schalte dein Handy aus oder auf stumm. Das gilt auch für den Fernseher und den Laptop. Suche dir einen ruhigen Ort zum Telefonieren.
So hörst du alle Fragen gut und du kannst in Ruhe antworten. Ein ungestörtes Gespräch zeigt, dass du das Interview ernst nimmst.
Die richtige Atmosphäre schaffen
Um ein erfolgreiches Telefoninterview zu führen, ist es wichtig, die richtige Atmosphäre zu schaffen. Sorge dafür, dass du einen ruhigen und ungestörten Raum für das Gespräch hast.
Schalte alle Ablenkungen wie Fernseher, Radio oder laute Geräusche aus. Stelle sicher, dass du in einer komfortablen Position sitzt und dass du klar und deutlich sprechen kannst. Vor dem Interview kannst du dich auch mental aufwärmen, indem du einige tiefe Atemzüge nimmst oder dich selbst positiv motivierst.
Eine angenehme Atmosphäre und eine selbstbewusste Stimme können einen positiven Eindruck beim Personalverantwortlichen hinterlassen.
Sich vor dem Gespräch „aufwärmen“
Bevor du das Telefoninterview hast, ist es wichtig, dich vorzubereiten und dich aufzuwärmen. Du kannst deine Stimme trainieren, indem du laut liest oder Sprachübungen machst. Dadurch kannst du während des Interviews selbstbewusst und klar sprechen.
Es ist auch eine gute Idee, deinen Lebenslauf und deine Bewerbung noch einmal durchzugehen, um sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen im Kopf hast. So bist du bereit für das Gespräch und kannst mit Zuversicht antworten.
Auf Überraschungen vorbereitet sein
Sei auf unerwartete Fragen vorbereitet
Wichtige Hinweise zur Gesprächsführung
Während des Telefoninterviews ist es wichtig, sich gut zu präsentieren und eine positive Atmosphäre zu schaffen. Achte darauf, deutlich und selbstbewusst zu sprechen. Sei aufmerksam und konzentriert, um nichts Wichtiges zu verpassen.
Stelle auch selbst Fragen, um dein Interesse zu zeigen. Vermeide jedoch zu viele Unterbrechungen und achte darauf, dass das Gespräch nicht zu lange dauert. Es kann auch hilfreich sein, Notizen während des Gesprächs zu machen, um später darauf zurückgreifen zu können.
Denke daran, höflich und respektvoll zu sein und bedanke dich zum Schluss für die Gelegenheit.
Die Bedeutung des Telefoninterviews und spezielle Aspekte
Das Telefoninterview spielt eine wichtige Rolle im Bewerbungsprozess und erfordert besondere Kommunikationsfähigkeiten. Es ermöglicht es Unternehmen, Bewerber besser kennenzulernen und erste Eindrücke zu gewinnen.
Die Art der Kommunikation über Telefon erfordert jedoch spezielle Aufmerksamkeit und Vorbereitung, da nonverbale Signale wie Körpersprache und Mimik nicht sichtbar sind.
Vorteile und Funktionen des Telefoninterviews
Das Telefoninterview hat viele Vorteile und nützliche Funktionen. Es ermöglicht es Bewerbern, bequem von zu Hause aus an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, ohne reisen zu müssen.
Zudem gibt es den Bewerbern die Möglichkeit, sich auf das Gespräch vorzubereiten und ihre Antworten zu überdenken. Das Telefoninterview spart auch Zeit, da es in der Regel kürzer ist als ein persönliches Gespräch.
Es erleichtert auch die direkte Kommunikation mit dem Personalverantwortlichen und ermöglicht eine schnelle Rückmeldung. Durch das Telefoninterview können auch Bewerber aus anderen Städten oder Ländern die Chance haben, ein Vorstellungsgespräch zu führen und sich für einen Job oder ein Praktikum zu bewerben.
Besonderheiten der Kommunikation über Telefon
Telefoninterviews haben ihre eigenen Besonderheiten, die es zu beachten gilt. Da der Interviewer Ihre nonverbale Kommunikation nicht sehen kann, ist es wichtig, dass Sie Ihre Stimme betonen und klar sprechen.
Es könnte hilfreich sein, Ihre Stimme vor dem Telefoninterview zu trainieren. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie in einer ruhigen Umgebung sind, um Ablenkungen zu vermeiden.
Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die kürzere Dauer eines Telefoninterviews im Vergleich zu einem persönlichen Interview. Es ist daher wichtig, prägnante Antworten auf die gestellten Fragen zu geben.
Dauer eines Telefoninterviews
Ein Telefoninterview dauert in der Regel zwischen 15 und 30 Minuten. Es ist wichtig, sich darauf einzustellen und genug Zeit dafür einzuplanen. Es kann jedoch auch länger dauern, abhängig von der Anzahl der Fragen und dem Gesprächsverlauf.
Manchmal können Telefoninterviews auch in mehreren Etappen stattfinden, um den Bewerber besser kennenzulernen. Es ist daher ratsam, flexibel zu sein und sich auf eine längere Dauer einzustellen.
Checkliste für das perfekte Telefoninterview
– Begrüßen Sie den Gesprächspartner höflich und nennen Sie Ihren Namen.
– Stellen Sie sicher, dass Sie in einer ruhigen Umgebung sind, in der Sie ungestört sprechen können.
– Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor und überlegen Sie sich passende Antworten im Voraus.
– Vermeiden Sie lange Pausen oder Schweigen während des Gesprächs.
– Falls das Thema Gehalt zur Sprache kommt, seien Sie gut vorbereitet und wissen Sie, welche Gehaltsvorstellungen angemessen sind.
Begrüßung und Einstieg
Der erste Eindruck ist entscheidend: Beginne das Telefoninterview mit einer freundlichen und professionellen Begrüßung. Stelle dich mit deinem Namen vor und bedanke dich dafür, dass du die Möglichkeit bekommst, dich telefonisch vorzustellen.
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen. Nutze die Gelegenheit, um eine positive Atmosphäre aufzubauen und das Eis zu brechen.
Typische Fragen und mögliche Gegenfragen
- Fragen zur persönlichen Motivation:
- Warum möchten Sie bei unserem Unternehmen arbeiten??
- Was interessiert Sie an dieser Position??
- Fragen zur Erfahrung und Qualifikation:
- Welche Erfahrungen haben Sie in diesem Bereich??
- Wie gut sind Ihre Kenntnisse in [spezifischer Fähigkeit]?[spezifischer Fähigkeit]?
- Fragen zur Teamarbeit und Zusammenarbeit:
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nennen??
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um??
- Fragen zur Selbstreflexion und Lernbereitschaft:
- Wie haben Sie sich in der Vergangenheit weitergebildet oder verbessert??
- Was tun Sie, um kontinuierlich dazuzulernen??
Gehaltsdiskussionen am Telefon
Bei Gehaltsdiskussionen am Telefon ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein. Informiere dich im Vorfeld über die üblichen Gehälter in deiner Branche und Position. Wenn der Arbeitgeber das Thema anspricht, sei bereit, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren.
Formuliere diese am besten als Bandbreite, um Spielraum für Verhandlungen zu lassen. Zeige dabei Selbstbewusstsein und nenne eine realistische Spanne. Sei bereit, Fragen zu deiner Begründung zu beantworten und gegebenenfalls Kompromisse einzugehen.
Wichtig ist, dass du dich während der Gehaltsverhandlung nicht unter Druck setzen lässt und deine eigenen Interessen vertrittst.
Verabschiedung und weiterer Verlauf
Nach dem Telefoninterview ist es wichtig, sich höflich zu verabschieden und den weiteren Verlauf zu klären. Eine angemessene Verabschiedung könnte sein, sich für das Gespräch zu bedanken und Interesse an weiteren Schritten zu zeigen.
Es ist auch möglich, nach dem Zeitrahmen für die Rückmeldung zu fragen, um abzuschätzen, wann man eine Antwort erwarten kann. Es ist ratsam, während des Verabschiedungsprozesses professionell und freundlich zu bleiben.
Nach dem Telefoninterview ist es wichtig, den nächsten Schritten zu folgen, wie zum Beispiel das Senden einer Dankes-E-Mail oder das Einreichen weiterer Unterlagen auf Anfrage des Personalers.
Vermeidung typischer Fehler im Telefoninterview
- Während des Telefoninterviews sollte man keine Ablenkungen wie laute Hintergrundgeräusche oder Unterbrechungen zulassen.
- Es ist wichtig, einen ruhigen und ungestörten Ort für das Telefoninterview zu wählen.
- Man sollte sich vor dem Gespräch „aufwärmen“, indem man seine Stimme trainiert und sicherstellt, dass man klar und selbstbewusst spricht.
- Überraschende Fragen können auftauchen, daher ist es ratsam, sich auf unerwartete Situationen vorzubereiten und flexibel zu reagieren.
- Die richtige Gesprächsführung ist entscheidend: Man sollte aktiv zuhören, klare Antworten geben und freundlich aber professionell bleiben.
- Zusätzlich sollten typische Fehler vermieden werden, wie zum Beispiel unpünktliches Erscheinen zum vereinbarten Termin oder schlechte Vorbereitung auf das Unternehmen.
- Eine positive Verabschiedung und der weitere Verlauf nach dem Telefoninterview sind ebenfalls wichtige Punkte. Man sollte wissen, wann man mit einer Rückmeldung rechnen kann und sich gegebenenfalls bedanken.
Die Video-Variante als alternative Option
Die Video-Variante bietet eine alternative Option für das Telefoninterview. Hier sind einige wichtige Punkte dazu:.
– Vorteile der Video-Variante:
– Bessere Möglichkeit, nonverbale Kommunikation zu erfassen
– Persönlicherer Eindruck durch das Sehen von Gesichtsausdrücken und Körpersprache
– Erleichterte Beurteilung der Kandidaten
– Technische Vorbereitung für das Video-Interview:
– Funktionierendes Mikrofon und Kamera sicherstellen
– Testen Sie vorab die Videoanrufsoftware
– Das richtige Setting für das Video-Interview:
– Eine ruhige Umgebung wählen, in der keine Ablenkungen auftreten
– Sich gut ausleuchten, um deutlich erkennbar zu sein
– Den Hintergrund sauber und professionell gestalten
– Kleidung und Auftreten:
– Sich genauso kleiden wie bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch
– Freundlich und professionell auftreten
– Tipps für das Video-Interview:
– Blickkontakt halten, indem Sie in die Kamera schauen
– Deutlich und klar sprechen
– Aktives Zuhören zeigen durch Nicken oder verbale Bestätigungen
Das Video-Interview kann eine gute Alternative zum Telefoninterview sein, da es dem Arbeitgeber ermöglicht, den Kandidaten besser kennenzulernen. Es ist wichtig, sich auf die technische Seite vorzubereiten und ein geeignetes Umfeld zu schaffen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Fazit
Die Telefonbewerbung kann eine effektive Möglichkeit sein, um den ersten Schritt für einen Job zu machen. Mit Hilfe einer Checkliste und den richtigen Tipps und Tricks kann man sich gut auf das Telefoninterview vorbereiten.
Wichtige Aspekte wie die Vermeidung von Ablenkungen, die Schaffung einer angenehmen Atmosphäre und das Stimmbildungstraining sollten nicht vernachlässigt werden. Mit der Checkliste kann man sich gezielt auf typische Fragen vorbereiten und mögliche Fehler vermeiden.
Eine gute Vorbereitung und ein souveränes Auftreten können den Erfolg der Telefonbewerbung beeinflussen.
Links und Infos
- StepStone: Tipps fürs Telefoninterview – Diese Seite bietet praktische Tipps, um dich auf ein Telefoninterview vorzubereiten und es erfolgreich zu absolvieren.
- Karrierebibel: Telefonbewerbung – Hier findest du eine umfassende Anleitung zur Telefonbewerbung, einschließlich Tipps zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
- Appvizer: Bewerbungsgespräch führen – Diese Seite bietet eine Anleitung für Arbeitgeber, wie man ein Bewerbungsgespräch führt, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Bewertung von Kandidaten.
- Gratis Bewerbungscoach: Gratis Bewerbungstipps – Eine Sammlung von kostenlosen Bewerbungstipps, die dir helfen können, deine Bewerbung zu verbessern und dich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten.
- Join.com: Interviewprozess – Diese Seite bietet eine Anleitung zum Interviewprozess, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews.
- Workwise: Vorstellungsgespräch Tipps – Hier findest du Tipps und Ratschläge, um dich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten und es erfolgreich zu meistern.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie kann ich mich auf ein Telefonbewerbungsgespräch vorbereiten?
Du kannst dich auf ein Telefonbewerbungsgespräch vorbereiten, indem du deine Unterlagen bereithältst, deine Stimme übst und dich über das Unternehmen informierst.
2. Was sollte ich während eines Telefonbewerbungsgesprächs beachten?
Während eines Telefonbewerbungsgesprächs solltest du einen ruhigen Ort wählen, deutlich sprechen, aktiv zuhören und selbstbewusst antworten.
3. Gibt es bestimmte Fragen, die ich während eines Telefonbewerbungsgesprächs stellen sollte?
Ja, du kannst Fragen zum Unternehmen, zur Stellenbeschreibung oder zum Bewerbungsprozess stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr Informationen zu erhalten.
4. Was mache ich nach einem Telefonbewerbungsgespräch?
Nach einem Telefonbewerbungsgespräch bedanke dich höflich für die Gelegenheit und frage nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses.
