Aktualisiert am 21. August 2023 von Ömer Bekar
Bewerbung als Bürohilfskraft kann eine tolle Chance sein. Es ist ein Beruf mit vielen Aufgaben und Tätigkeiten. Sie arbeiten meist in Büros, in verschiedenen Branchen. Sie brauchen einige Fähigkeiten und Kenntnisse, um diesen Job gut zu machen.
Hierzu gibt es das Anschreiben Muster für eine Bewerbung als Bürohilfskraft. Dies ist ein nützliches Tool, das Ihnen hilft, eine gute Bewerbung zu schreiben. Es behandelt alle wichtigen Punkte aus der Stellenanzeige.
Das macht Ihre Bewerbung stark und attraktiv für den Arbeitgeber. Es steht zum kostenlosen Download als Word-Dokument zur Verfügung. Nutzen Sie es für Ihre nächste Bewerbung als Bürohilfskraft!
Muster Bewerbungsschreiben Bürohilfskraft
Sehr geehrte Damen und Herren,
über einen Bekannten habe ich erfahren, dass Sie in naher Zukunft eine Stelle als Bürohilfskraft neu besetzen möchten. Da ich diese Arbeit sechs Jahre vor meiner Schwangerschaft ausgeübt habe und nun nach meinem Mutterschaftsurlaub wieder berufstätig werden möchte, ist mir diese Nachricht äußerst willkommen gewesen.
Meine Arbeit habe ich sehr gerne ausgeübt. Beschäftigt war ich in der Poststelle der Krankenkasse ___. Dort habe ich nach einer Weiterbildung auch in verschiedenen Büros ausgeholfen, wenn ein Engpass wegen Krankheit oder Urlaub bestand. Diese Abwechslungen waren mir immer willkommen, konnte ich neue Mitarbeiter kennenlernen und mein Wissen erweitern.
Zudem wurde ich immer flexibler und lernbereiter. Inzwischen beherrsche ich die gängigen Programme der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation hervorragend – Bescheinigungen liegen bei. Die meiste Zeit verbrachte ich in der Poststelle und habe dort alle anfallenden Arbeiten übernommen. Diese Stelle hat mir sehr zugesagt, da dort sehr viel Teamgeist abverlangt wurde, was mir sehr entgegenkam. Außerdem mag ich es, auch körperlich herausgefordert zu werden. Daher wurden mir sehr viele Botengänge übertragen, sowie ich ständig auch im Materiallager gearbeitet habe. Diese Abwechslungen haben mir genutzt und gefallen.
Ich hoffe, dass die Stelle in Ihrem Unternehmen noch nicht besetzt wurde und würde mich sehr freuen, mich bald bei Ihnen vorstellen zu können.
Mit freundlichen Grüßen
Muster für das Bewerbungsanschreiben als Bürohilfskraft
Sehr geehrte/r Frau / Herr (Name),
als Ansprechpartner für die Bürger vor Ort übernehmen Sie essenzielle Aufgaben und geben nicht nur Auskunft, sondern kümmern sich auch um deren vielfältigen Anliegen. Sehr gerne möchte ich Sie dabei unterstützen und bewerbe mich daher um die Stelle aus Bürohilfskraft, die Sie in der Stellenanzeige vom (Datum) in der (Name)-Zeitung ausgeschrieben haben.
Neben meinem Interesse, meiner Motivation und meiner Leistungsbereitschaft bringe ich auch Berufserfahrung als Bürohilfskraft mit. Diese habe ich während meiner Tätigkeit bei (Name des Unternehmens) gesammelt. Mein Aufgabenbereich umfasste die Datenerfassung, das Erstellen und Auswerten von Statistiken, das Schreiben von Rechnungen und Lieferscheinen sowie das Verfassen von Serienbriefen. Zudem fielen die Verteilung der Post und firmeninterner Umläufe, deren Ablage sowie Botengänge in meinen Zuständigkeitsbereich. Zweit weise habe ich auch den Telefondienst übernommen und in der Buchhaltung ausgeholfen.
Der Umgang mit verschiedensten Menschen bereitet mir große Freude. Meine offene, freundliche und wertungsfreie Art macht es mir leicht, auf fremde Menschen zuzugehen, deren Anliegen zu verstehen und Kontakte zu knüpfen. Ich konnte unter Beweis stellen, dass ich auch bei großem Arbeitsanfall ruhig und besonnen vorgehe, Prioritäten setzen kann und den Überblick nicht verliere.
Mir übertragene Aufgaben habe ich stets sorgfältig, aufmerksam, zügig und zeitnah erledigt. Routineaufgaben habe ich genauso zuverlässig und konzentriert gelöst wie neue Aufgaben. Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie grundlegende Computerkenntnisse bringe ich mit. Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen sowie Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein können Sie als selbstverständlich voraussetzen.
Meine tatkräftige Unterstützung kann ich Ihnen ab sofort anbieten. Ich freue mich sehr, wenn Sie mir Gelegenheit geben, Ihr Bild von mir in einem persönlichen Gespräch zu vervollständigen.
Mit freundlichen Grüßen,
Berufsbild einer Bürohilfskraft
Eine Bürohilfskraft ist für die Durchführung allgemeiner Büroaufgaben und unterstützender Tätigkeiten in verschiedenen Branchen verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören beispielsweise das Sortieren von Post, die Bearbeitung von Dokumenten, die Terminplanung oder die Organisation von Meetings.
Aufgaben und Tätigkeiten
Eine Bürohilfskraft trägt viele Hüte. Als Bürohilfskraft gibt es eine Menge zu tun:
- Bearbeitung von E – Mails und Briefen.
- Annahme von Anrufen.
- Aushilfe bei der Planung von Meetings.
- Ordnungsgemäße Führung von Dateien und Datensätzen.
- Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben im Büro.
- Reaktion auf Kundenfragen.
- Aushilfe bei der Organisation von Büromaterialien.
Typische Branchen
Als Bürohilfskraft kannst du in verschiedenen Branchen arbeiten. Zum Beispiel in Unternehmen aus dem Bank- und Finanzsektor, von Versicherungen, in Verwaltungsämtern oder auch in der Gesundheitsbranche, wie Krankenhäusern oder Arztpraxen.
Auch in der Industrie oder im Einzelhandel werden Bürohilfskräfte oft gesucht. Es gibt also viele Möglichkeiten, je nachdem, welche Branche dich interessiert und wo du deine Fähigkeiten einsetzen möchtest.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Anforderungen und Aufgaben je nach Branche unterschiedlich sein können. So kannst du dich auf die typischen Branchen konzentrieren und deine Bewerbung entsprechend anpassen.
Voraussetzungen und Kompetenzen
Um sich als Bürohilfskraft zu bewerben, benötigt man bestimmte Voraussetzungen und Kompetenzen. Hier sind einige wichtige Punkte:
- Guter Umgang mit Computern und Bürosoftware wie Microsoft Office
- Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung oder Datenverarbeitung
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu erledigen
- Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kollegen und Kunden zu interagieren
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, gut in einem Büroumfeld zusammenzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität bei der Arbeit, um auf unterschiedliche Anforderungen reagieren zu können
Bewerbungsprozess für eine Bürohilfskraftstelle
Der Bewerbungsprozess für eine Bürohilfskraftstelle beinhaltet Vorüberlegungen, die Recherche von Stellenangeboten, die erste Kontaktaufnahme, das Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen, das Erstellen eines Anschreibens sowie eines Lebenslaufs und das Hinzufügen von Nachweisen.
Vorüberlegungen
Bevor du dich als Bürohilfskraft bewirbst, solltest du einige Vorüberlegungen machen. Überlege dir, warum du diesen Job möchtest und welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst.
Außerdem solltest du dir überlegen, in welchem Bereich du arbeiten möchtest und welche Unternehmen passen könnten. Es ist auch wichtig, dass du dich über die Anforderungen informierst und sicherstellst, dass du diese erfüllst.
Denke daran, dass du dein Anschreiben individuell an das Unternehmen anpassen musst.
Recherche von Stellenangeboten
Wenn du dich als Bürohilfskraft bewerben möchtest, musst du zunächst nach passenden Stellenangeboten suchen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du nach offenen Stellen suchen kannst.
Du kannst Online-Jobbörsen durchsuchen, wie zum Beispiel Indeed oder StepStone. Außerdem lohnt es sich, auf den Websites von Unternehmen nach Karriereseiten zu suchen, da viele Unternehmen ihre offenen Stellen dort veröffentlichen.
Du kannst auch dein berufliches Netzwerk nutzen und Freunde oder ehemalige Kollegen nach möglichen Jobangeboten fragen. Sobald du geeignete Stellenangebote gefunden hast, solltest du die Anforderungen genau lesen und sicherstellen, dass du für die Stelle qualifiziert bist.
Erste Kontaktaufnahme
Nachdem du dich gründlich über die Stellenangebote informiert hast, kannst du den ersten Schritt machen und dich bei dem Unternehmen als Bürohilfskraft bewerben. Die erste Kontaktaufnahme kann entweder per E-Mail oder telefonisch erfolgen.
Dabei solltest du höflich und professionell auftreten. Stelle dich kurz vor, erläutere dein Interesse an der Stelle und frage nach weiteren Informationen zum Bewerbungsprozess. Notiere dir auch den Namen der Ansprechperson, um später im Anschreiben Bezug darauf nehmen zu können.
Es ist wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Stelle deutlich zu machen.
Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen
Das Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess. Hier sind einige Dinge, die du beachten solltest:
- Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind, wie zum Beispiel das Anschreiben, der Lebenslauf und eventuelle Zeugnisse oder Zertifikate.
- Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um den Lesefluss zu erleichtern.
- Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib – und Grammatikfehler. Es ist wichtig, dass deine Bewerbung professionell und fehlerfrei wirkt.
- Passe die Inhalte deiner Unterlagen an die Stellenanzeige an. Betone die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Position als Bürohilfskraft wichtig sind.
- Wenn möglich, füge Nachweise oder Referenzen hinzu, um deine Kompetenzen zu belegen. Zum Beispiel könntest du Zeugnisse von Praktika oder Fortbildungen beilegen.
Erstellen eines Anschreibens
Das Erstellen eines Anschreibens für deine Bewerbung als Bürohilfskraft ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess. In diesem Anschreiben solltest du deine Motivation und Qualifikationen für die Stelle betonen.
Es ist wichtig, dass du das Anschreiben individuell an die Stellenanzeige und das Unternehmen anpasst. Du kannst auch das kostenlose Anschreiben Muster als Vorlage herunterladen, um dir bei der Erstellung deines eigenen Anschreibens zu helfen.
Achte darauf, dass das Anschreiben gut strukturiert ist und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Zeige im Anschreiben auch, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen relevant für die Position als Bürohilfskraft sind.
Erstellen eines Lebenslaufs und Hinzufügen von Nachweisen
Wenn du dich für eine Stelle als Bürohilfskraft bewirbst, musst du einen Lebenslauf erstellen und Nachweise hinzufügen. Der Lebenslauf gibt einen Überblick über deine Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten.
Du solltest deine Kontaktdaten, Bildungshintergrund, Berufserfahrung und relevante Fähigkeiten angeben. Füge auch Zertifikate, Zeugnisse und andere Nachweise hinzu, um deine Qualifikationen zu belegen.
Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Es ist wichtig, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Tipps für ein überzeugendes Bewerbungsanschreiben
– Ein überzeugendes Bewerbungsanschreiben sollte eine klare Struktur und einen ansprechenden Aufbau haben.
– Betone relevante Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle als Bürohilfskraft wichtig sind.
– Passe das Anschreiben individuell an das Unternehmen an, um Interesse und Motivation zu zeigen.
– Vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler, da diese einen schlechten Eindruck hinterlassen können.
Lies weiter, um ein Musterbewerbungsanschreiben als Bürohilfskraft zu sehen.
Struktur und Aufbau
Das Anschreiben für eine Bewerbung als Bürohilfskraft sollte eine klare Struktur haben und gut aufgebaut sein. Hier sind einige wichtige Punkte, die du beachten solltest:
- Beginne mit einer aussagekräftigen Einleitung, in der du dich kurz vorstellst und erwähnst, für welche Stelle du dich bewirbst.
- Im Hauptteil des Anschreibens solltest du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen betonen. Gehe auf deine bisherigen Tätigkeiten ein und erkläre, warum du für die Position als Bürohilfskraft geeignet bist.
- Zeige dein Interesse an dem Unternehmen und der Stelle, indem du dich darüber informierst und dies im Anschreiben erwähnst.
- Vermeide Rechtschreib – und Grammatikfehler, indem du das Anschreiben sorgfältig Korrektur liest oder jemand anderen darum bittest.
- Beende das Anschreiben mit einem positiven Schlusssatz, in dem du nochmals dein Interesse bekundest und darauf hinweist, dass du dich über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen würdest.
Betonung von relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen
- Heb deine wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor.
- Zeig, wie diese Fähigkeiten zur Stelle als Bürohilfskraft passen.
- Beschreibe konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
- Demonstriere, wie du bereits in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
- Verwende aktive Verben, um deine Leistungen deutlich zu machen.
Individualisierung und Anpassung an das Unternehmen
Es ist wichtig, dass du dein Anschreiben individuell auf die Stelle und das Unternehmen zuschneidest. Du kannst dies tun, indem du die Anforderungen und Werte des Unternehmens herausfindest und diese im Anschreiben betonst.
Zeige, dass du dich intensiv mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und warum du genau dort arbeiten möchtest. Vermeide es, pauschale Aussagen zu machen, sondern gehe spezifisch auf das Unternehmen ein und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Indem du dein Anschreiben personalisierst, zeigst du dem Arbeitgeber, dass du ernsthaftes Interesse an der Stelle hast und dich gut vorbereitet hast.
Vermeidung von Rechtschreib- und Grammatikfehlern
Um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten:
- Nimm dir Zeit beim Schreiben deines Anschreibens und korrigiere es gründlich, um Fehler zu finden und zu beheben.
- Nutze eine Rechtschreib – und Grammatikprüfung oder lasse jemand anderen dein Anschreiben korrekturlesen.
- Achte auf die richtige Verwendung von Groß – und Kleinschreibung sowie Satzzeichen.
- Benutze klare und verständliche Sätze, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Verwende Wörter, die du sicher richtig schreibst, anstatt kompliziertere Wörter zu verwenden.
- Lies dein Anschreiben laut vor, um Fehler leichter zu erkennen.
- Sei besonders vorsichtig bei Dingen wie Datum, Namen, Adressen und Kontaktinformationen.
Musterbewerbung als Bürohilfskraft
– Beispiel für ein Anschreiben als Bürohilfskraft.
Beispiel für ein Anschreiben
Liebe/r [Name des Ansprechpartners],
Mit großem Interesse bewerbe ich mich hiermit als Bürohilfskraft in Ihrem Unternehmen. Ich habe erfahren, dass Sie derzeit nach einer engagierten Person suchen, um Ihr Team zu unterstützen.
Nachdem ich Ihre Stellenanzeige gelesen habe, bin ich überzeugt, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu den Anforderungen der Stelle passen.
In meiner vorherigen Position als Bürohilfskraft bei XYZ-Unternehmen konnte ich umfangreiche Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung erwerben. Zu meinen täglichen Aufgaben gehörten die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, die Terminvereinbarungen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen.
Darüber hinaus verfüge ich über gute Kenntnisse in MS Office und arbeite gerne im Team.
Ich bin sehr organisiert, detailorientiert und kann gut unter Zeitdruck arbeiten. Meine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es mir, effektiv mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.
Ich bin flexibel und habe kein Problem damit, verschiedene Projekte gleichzeitig zu verwalten.
Ich bin begeistert von der Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden und meine Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen einzubringen. Mit meiner Motivation und meinem Engagement bin ich sicher, dass ich einen wertvollen Beitrag leisten kann.
Fazit und Zusammenfassung
Im Fazit und der Zusammenfassung lässt sich sagen, dass das Anschreiben Muster für eine Bewerbung als Bürohilfskraft eine hilfreiche Vorlage ist, um den Bewerbungsprozess zu unterstützen.
Es ist wichtig, das Anschreiben individuell anzupassen und auf die jeweiligen Anforderungen der Stelle einzugehen. Durch die Berücksichtigung von relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen kann man ein überzeugendes Bewerbungsanschreiben erstellen.
Kostenlose Vorlagen und weitere Tipps stehen zum Download zur Verfügung, um den Bewerbungsprozess als Bürohilfskraft erfolgreich zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie schreibe ich ein Anschreiben für eine Bewerbung als Bürohilfskraft?
In einem Anschreiben für eine Bewerbung als Bürohilfskraft sollten Sie Ihre Motivation, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten sowie Ihr Interesse an der Stelle hervorheben.
2. Welche Informationen sollte ich in meinem Anschreiben als Bürohilfskraft angeben?
In Ihrem Anschreiben als Bürohilfskraft sollten Sie Ihren vollständigen Namen, Kontaktdaten, den Betreff, eine höfliche Einleitung, Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung sowie Ihre Motivation für die Stelle angeben.
3. Wie lang sollte mein Anschreiben als Bürohilfskraft sein?
Ihr Anschreiben als Bürohilfskraft sollte idealerweise nicht länger als eine Seite sein. Halten Sie es kurz, präzise und gut strukturiert.
4. Sollte ich mein Anschreiben als Bürohilfskraft unterschreiben?
Ja, Sie sollten Ihr Anschreiben als Bürohilfskraft unterschreiben. Verwenden Sie am Ende des Schreibens Ihre vollständige Unterschrift und geben Sie Ihren Namen gedruckt an.
