Anlagen in der Bewerbung: So sortieren Sie sie richtig

Wie sortiert man eine Bewerbungsmappe?

Aktualisiert am 24. August 2023 von Ömer Bekar

Die Anlagen in der Bewerbung sind wichtig. Sie zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für den Job hast. Es gibt viele Arten von Anlagen. Du kannst Arbeitszeugnisse, Schulzeugnisse, Zertifikate und noch mehr an deine Bewerbung hängen.

Aber du musst wissen, wie man sie richtig auflistet und einsortiert. Hier erfährst du, was du tun musst. Du lernst, welche Anlagen du brauchst und in welcher Reihenfolge sie kommen sollten.

Denn das ist wichtig für den, der deine Bewerbung liest!

Welche Anlagen gehören in eine Bewerbung?

Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, Zertifikate und sonstige relevante Dokumente.

Arbeitszeugnisse

Arbeitszeugnisse sind sehr wichtig. Sie zeigen, was du in deinem letzten Job gemacht hast. Sie sagen auch, ob du gut gearbeitet hast. Du solltest immer dein aktuellstes Arbeitszeugnis an deine Bewerbung anhängen.

Wenn du mehrere Jobs hattest, füge die Zeugnisse von den wichtigsten Jobs hinzu. Es ist gut, wenn dein Arbeitgeber sagt, dass du gut gearbeitet hast. So weiß der neue Chef, dass er dich einstellen kann.

Alle Arbeitszeugnisse sollten als PDF-Dateien verschickt werden. So kann sie der neue Chef leicht lesen und ausdrucken.

Zeugnisse

Zeugnisse sind wichtige Anlagen, die in einer Bewerbung enthalten sein sollten. Hierbei handelt es sich um Dokumente, die deine schulische oder berufliche Leistung und Qualifikation belegen.

Zu den Zeugnissen gehören beispielsweise Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse oder auch Abschlusszeugnisse von Fortbildungen oder Studiengängen. Es ist wichtig, die relevantesten und aktuellsten Zeugnisse auszuwählen und in der Bewerbung aufzuführen.

Diese können dem Arbeitgeber zeigen, wie gut du in der Vergangenheit in bestimmten Bereichen abgeschnitten hast und welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst. Daher sollte man bei der Auswahl der Zeugnisse sorgfältig vorgehen und darauf achten, dass sie zur angestrebten Stelle passen.

Zertifikate

Zertifikate sind wichtige Anlagen in einer Bewerbung. Sie sind Nachweise über absolvierte Fortbildungen oder erlangte spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten. Bei der Auswahl der Zertifikate sollte man diejenigen auswählen, die besonders relevant für die angestrebte Stelle sind.

Beispiele für Zertifikate können Sprachzertifikate, IT-Zertifikate oder branchenspezifische Zertifikate sein. Es ist empfehlenswert, die Zertifikate klar und übersichtlich zu benennen und als PDF-Dateien anzuhängen.

Auf diese Weise kann der Arbeitgeber leicht auf die Anlagen zugreifen und sich einen Überblick über die Qualifikationen des Bewerbers verschaffen.

Sonstige relevante Dokumente

Zu den sonstigen relevanten Dokumenten, die in einer Bewerbung enthalten sein können, gehören beispielsweise Arbeitsproben, ein Portfolio oder Nachweise über Weiterbildungen. Diese Dokumente können helfen, zusätzliche Qualifikationen und Fähigkeiten zu unterstreichen, die für die angestrebte Stelle relevant sind.

Es ist wichtig, diese Dokumente klar zu benennen und zusammen mit den anderen Anlagen in der Bewerbung einzusortieren.

Reihenfolge der Anlagen in der Bewerbung

Die Reihenfolge der Anlagen in der Bewerbung ist entscheidend für einen strukturierten und übersichtlichen Eindruck. Erfahre hier, wie du die Anlagen richtig sortierst und einsortierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Orientierung an der Struktur des Lebenslaufs

Die Anlagen in einer Bewerbung sollten sich an der Struktur des Lebenslaufs orientieren. Das bedeutet, dass die Reihenfolge der Anlagen ähnlich der Reihenfolge der Abschnitte im Lebenslauf sein sollte.

Zum Beispiel können die Arbeitszeugnisse und die Zeugnisse zuerst aufgeführt werden, da sie die wichtigsten Nachweise für die berufliche Qualifikation sind. Danach können Zertifikate und andere relevante Dokumente folgen.

Berufserfahrene Bewerber sollten ihre Anlagen entsprechend ihrer Erfahrungen ordnen, damit die relevantesten Zeugnisse und Zertifikate zuerst erscheinen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass nicht jede Bewerbung Anlagen enthalten muss.

Berücksichtigung der Relevanz der Anlagen für die Stelle

Es ist wichtig, bei der Auswahl und Auflistung der Anlagen in deiner Bewerbung die Relevanz für die Stelle zu berücksichtigen. Du solltest die Anlagen auswählen, die am besten deine Qualifikationen und Erfahrungen für die angestrebte Position zeigen.

Zum Beispiel könnten Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Fortbildungen relevant sein, um deine Fähigkeiten und Kompetenzen zu unterstreichen. Es ist ratsam, die Anlagen anhand der Stellenanforderungen und des Anforderungsprofils auszuwählen, um sicherzustellen, dass du nur relevante Dokumente miteinbeziehst.

Tipps zum Auflisten und Einsortieren der Anlagen

– Klare und übersichtliche Benennung der Anlagen erleichtert deren Auffindbarkeit.

– Angabe von Seitenzahlen und Dokumententiteln ermöglicht ein schnelles Navigieren durch die Bewerbungsunterlagen.

– Verwendung des PDF-Formats stellt sicher, dass die Anlagen in der richtigen Formatierung vorliegen.

– Individuelle Anhänge sollten nach Relevanz für die Stelle sortiert werden.

Finde heraus, wie du deine Anlagen in der Bewerbung richtig auflisten und einsortieren kannst! Lesen Sie mehr dazu hier.

Klar und übersichtlich benennen

Es ist wichtig, die Anlagen in deiner Bewerbung klar und übersichtlich zu benennen. Du solltest die Dateinamen eindeutig und aussagekräftig gestalten, damit der Empfänger sofort weiß, um welche Dokumente es sich handelt.

Verwende am besten kurze und prägnante Bezeichnungen, die den Inhalt der Anlagen widerspiegeln. Zum Beispiel könntest du deine Arbeitszeugnisse als „Arbeitszeugnisse_Max_Mustermann“ bezeichnen.

Dadurch wird es für den Personaler einfacher, die Anlagen zu sortieren und zu überprüfen.

Seitenzahlen und Dokumententitel angeben

Seitenzahlen und Dokumententitel sind wichtige Informationen, die du in deinen Bewerbungsunterlagen angeben solltest. Indem du Seitenzahlen angibst, machst du es dem Personalverantwortlichen leichter, die verschiedenen Anlagen zu finden.

Du kannst zum Beispiel „Seite 1 von 5“ oder „Seite 3 von 8“ verwenden. Die Dokumententitel helfen dabei, die einzelnen Anlagen zu identifizieren. Schreibe den Titel des Dokuments klar und deutlich, zum Beispiel „Arbeitszeugnis“, „Lebenslauf“ oder „Zeugnis“.

Dadurch wird es einfacher für den Arbeitgeber, die richtigen Unterlagen im Stapel zu finden. Achte darauf, dass die Seitenzahlen und Dokumententitel gut lesbar und eindeutig sind, damit es zu keiner Verwechslung kommt.

PDF-Format verwenden

Du solltest die Anlagen in deiner Bewerbung im PDF-Format verschicken. Das ist wichtig, damit die Dateien von den Empfängern einfach geöffnet und gelesen werden können. PDF-Dateien sind universell und können auf verschiedenen Geräten geöffnet werden, ohne dass das Format oder die Schriftarten verloren gehen.

Dadurch wird sichergestellt, dass deine Anlagen genauso aussehen, wie du sie gestaltet hast.

Muster und Beispiele für die Anlagen in der Bewerbung

Beispiel für die Reihenfolge und Benennung der Anlagen; Musteranschreiben mit Anlagenverzeichnis.

Musteranschreiben mit Anlagenverzeichnis

 

  • In einem Musteranschreiben für deine Bewerbung kannst du ein Anlagenverzeichnis verwenden.
  • Das Anlagenverzeichnis enthält eine Liste aller Anlagen, die du deiner Bewerbung beifügst.
  • Du kannst das Anlagenverzeichnis am Ende des Anschreibens platzieren.
  • Die Auflistung der Anlagen erfolgt in einer neuen Zeile und wird mit dem Wort „Anlagen: “ eingeleitet.
  • Danach folgt eine Aufzählung der einzelnen Anlagen, zum Beispiel „Bewerbungsmappe“ oder „Lebenslauf“.
  • Achte darauf, dass du die Namen der Anlagen klar und deutlich benennst, damit der Empfänger sie leicht finden kann.
  • Das Anlagenverzeichnis gibt dem Empfänger einen Überblick über die enthaltenen Dokumente und erleichtert so die Bearbeitung deiner Bewerbung.

 

Beispiel für die Reihenfolge und Benennung der Anlagen

 

  • Die Anlagen sollten in der Reihenfolge aufgelistet werden, wie sie im Lebenslauf erwähnt werden.
  • Eine gute Möglichkeit ist es, die Anlagen nach dem zeitlichen Verlauf zu ordnen, beginnend mit den neuesten Dokumenten.
  • Die Benennung der Anlagen sollte klar und eindeutig sein, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Es kann hilfreich sein, die Anzahl der Seiten und den Titel des Dokuments anzugeben, um einen besseren Überblick zu ermöglichen.
  • Ein Beispiel für die Reihenfolge und Benennung der Anlagen könnte sein:
  • Anhang 1: Arbeitszeugnisse
  • Anhang 2: Schulzeugnisse
  • Anhang 3: Zertifikate und Fortbildungen
  • Anhang 4: Referenzen oder Empfehlungsschreiben

 

Zusammenfassung und Fazit

Die korrekte Auflistung und Einsortierung der Anlagen in einer Bewerbung ist wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Dabei sollte man sich an der Struktur des Lebenslaufs orientieren und die relevantesten Zeugnisse und Zertifikate auswählen.

Es ist ratsam, die Anlagen klar und übersichtlich zu benennen sowie Seitenzahlen und Dokumententitel anzugeben. Das PDF-Format eignet sich am besten für den Versand der Anlagen. Ein Anlagenverzeichnis kann optional hinzugefügt werden, um dem Empfänger einen besseren Überblick zu verschaffen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie liste und sortiere ich Anlagen in meiner Bewerbung richtig auf?

Du solltest die Anlagen in deiner Bewerbung in der Reihenfolge auflisten, in der sie im Anschreiben erwähnt werden. Beachte auch eventuelle Vorgaben des Unternehmens bezüglich der Anlagen.

2. Welche Anlagen sollte ich meiner Bewerbung hinzufügen?

Zu den gängigen Anlagen gehören ein Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und ein Motivationsschreiben. Du kannst auch weitere relevante Zertifikate oder Arbeitsproben beifügen.

3. Wie benenne ich die Dateien meiner Bewerbungsanhänge richtig?

Es ist wichtig, dass die Dateinamen deiner Bewerbungsanhänge klar und eindeutig sind. Verwende am besten einen einheitlichen Namen, z.B. „Nachname_Vorname_Lebenslauf.pdf“, um Verwechslungen zu vermeiden.

4. Sollte ich meine Anlagen als separate Dokumente oder als eine PDF-Datei versenden?

Es empfiehlt sich, die Anlagen als separate Dokumente zu versenden, um dem Arbeitgeber Flexibilität zu ermöglichen. Wenn jedoch ausdrücklich nach einer PDF-Datei verlangt wird, kannst du alle Anlagen zu einer Datei zusammenfügen.

Links und Infos

  • die-bewerbungsschreiber.de: Diese Seite bietet Informationen und Tipps zur Gestaltung der Anlagen in deiner Bewerbung.
  • karriereakademie.de: Hier findest du Anleitungen und Ratschläge für die korrekte Einbindung von Anlagen in deine Bewerbung.
  • peopleatventure.de: Diese Seite gibt dir Informationen darüber, wie du Anlagen professionell in deine Bewerbung integrieren kannst.
  • karrierebibel.de: Hier erfährst du, wie du ein Anlagenverzeichnis in deiner Bewerbung erstellen kannst.
  • e-fellows.net: Diese Seite bietet Hinweise zur richtigen Anordnung und Benennung von Anlagen in deiner Bewerbung.
  • bewerbung-forum.de: Hier findest du Informationen darüber, wie du den Anlagenvermerk in deiner Bewerbung platzieren kannst.
  • de.indeed.com: Diese Karriere-Guide-Seite bietet Informationen darüber, welche Anlagen in deine Bewerbung gehören.

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